Colaboração em tempo real: trabalhe junto no mesmo conteúdo

O que é colaboração em tempo real

É a forma de trabalhar junto sem precisar atualizar a página a cada mudança. O Bart mostra o que outras pessoas estão fazendo e atualiza o conteúdo aberto.

Tipo de colaboração	Como funciona	O que aparece
Editar junto	Mais de uma pessoa pode escrever na mesma Nota ou desenhar na mesma Lousa.	Texto, desenhos, cursores e ponteiros são atualizados para quem está acompanhando.
Acompanhar registros	Quando alguém cria, edita, move ou exclui um registro, as visualizações abertas recebem a mudança.	A linha, o cartão, a tarefa ou o evento é atualizado na tela.
Ver quem está por perto	A presença mostra as pessoas que estão no mesmo conteúdo.	Avatares, nomes e o local em que cada pessoa está trabalhando.

Notas e Lousas permitem editar o mesmo conteúdo ao mesmo tempo. Tabelas, Calendários, Tarefas em grupo, Kanban e Linhas do tempo mantêm as pessoas atualizadas sobre os registros que estão sendo alterados.

Onde usar

A colaboração aparece nos blocos que permitem acompanhar conteúdo ou registros em conjunto.

Recurso	Você pode fazer	As outras pessoas veem
Nota	Escrever, formatar o documento e acompanhar outros cursores.	Suas alterações e sua posição no texto.
Lousa	Desenhar, selecionar elementos e mover o ponteiro.	O desenho, o ponteiro e os elementos selecionados.
Tabela	Criar, editar, mover ou excluir registros, conforme seu acesso.	A alteração na linha e o registro em que você está trabalhando.
Calendário	Editar os registros que aparecem como eventos.	O evento atualizado e, quando disponível, quem está trabalhando nele.
Tarefas em grupo, Kanban e Linha do tempo	Atualizar tarefas e acompanhar a organização por etapa ou por data.	A mudança no cartão, na lista, na coluna ou no evento.
Galeria	Adicionar ou remover imagens e arquivos, conforme seu acesso.	A nova imagem, a remoção ou a conclusão do preparo do arquivo.

Em uma página pública, a Galeria segue as interações liberadas para visitantes. Notas e Lousas não colocam visitantes públicos na colaboração privada da página.

Como trabalhar em conjunto

Abra o mesmo conteúdo, faça sua alteração e acompanhe o que muda ao seu redor.

Abra a página: entre no time e abra a página que você quer compartilhar.
Confira o acesso: veja se o bloco está disponível para edição ou somente leitura.
Trabalhe: escreva na Nota, desenhe na Lousa ou edite o registro na visualização escolhida.
Acompanhe: observe os avatares, cursores e mudanças que aparecem enquanto outras pessoas trabalham.
Espere o salvamento: em Notas e Lousas, aguarde a indicação Salvo antes de fechar se você fez uma mudança importante.

Veja quem está trabalhando

A presença ajuda a evitar trabalho duplicado e facilita encontrar o ponto em que outra pessoa está atuando.

O que você vê	Onde aparece	Como usar
Avatares	Notas, Lousas e visualizações de registros.	Veja quem está no conteúdo. Quando houver muitas pessoas, as demais ficam reunidas em uma contagem.
Cursor com nome	Editor de Notas.	Acompanhe a posição de edição de outra pessoa. Clique no avatar para ir até o ponto indicado.
Ponteiro e seleção	Lousa.	Veja onde outra pessoa está apontando e quais elementos selecionou.
Registro em foco	Tabela, Calendário, Tarefas em grupo, Kanban e Linha do tempo.	Localize o registro em que alguém está trabalhando. Quando o atalho estiver disponível, clique no participante para chegar até ele.
Atividade recente	Visualizações de registros.	Veja se alguém criou, editou, moveu, excluiu ou alterou a organização de um registro.

A localização deixa de aparecer quando a pessoa sai da tela, perde o foco ou oculta a página. Assim, a presença não fica presa em um registro antigo.

Permissões

A colaboração respeita o acesso que cada pessoa já tem no time, na página e no bloco. Estar conectado não libera uma ação nova.

Acesso	Pode fazer	Na colaboração
Administrador	Trabalhar no conteúdo que estiver liberado para sua conta e exercer as ações administrativas do time.	Colabora quando tiver acesso de edição ao recurso.
Editor	Criar e atualizar conteúdo e registros permitidos.	Pode editar junto e compartilhar sua presença.
Leitor	Consultar o conteúdo.	Acompanha mudanças e pessoas, mas não publica uma edição.
Bloco somente leitura	Consultar o bloco conforme o acesso à página.	Não permite edição, mesmo que a pessoa possa editar outros blocos.
Página pública	Ver o conteúdo e usar as interações públicas liberadas.	Não entra na edição privada de Notas e Lousas.

O papel é definido por time. Consulte Times e membros para entender Administrador, Editor e Leitor. Para revisar o acesso de uma página ou bloco, veja Páginas e blocos.

Estados da conexão

Os estados aparecem principalmente no editor de Notas e ajudam a saber quando continuar, esperar ou tentar novamente.

Estado	O que significa	O que fazer
Conectando	O conteúdo está sendo carregado.	Aguarde antes de concluir que algo está faltando.
Sincronizando	Uma alteração está sendo enviada ou recebida.	Continue trabalhando e espere a confirmação.
Salvando	A alteração está sendo concluída.	Mantenha a página aberta, se possível.
Salvo	A alteração foi confirmada.	Você pode continuar ou sair da página.
Offline · alterações seguras neste dispositivo	A conexão caiu, mas o conteúdo já aberto continua disponível.	Continue se puder editar e espere a conexão voltar para concluir o envio.
Somente leitura	Você pode consultar, mas não alterar.	Confira seu papel e o acesso do bloco se esperava editar.
Falha ao salvar	A alteração ainda não foi concluída.	Tente novamente quando a conexão estiver estável.

Se a conexão cair

O comportamento depende do recurso que você está usando.

Situação	O que acontece	O que fazer
Nota ou Lousa já aberta	O conteúdo aberto continua disponível e mudanças permitidas podem ficar aguardando a conexão.	Continue, mas espere Salvo depois que a conexão voltar.
Nota ou Lousa ainda carregando	A edição não começa até o conteúdo ser carregado.	Use Tentar novamente quando a interface oferecer essa opção.
Tabela, Calendário ou quadro	A presença pode desaparecer e as alterações dependem da confirmação normal do recurso.	Faça a alteração quando a tela estiver conectada e confirme o salvamento antes de sair.
Conexão voltou	O Bart retoma o envio e atualiza o conteúdo que mudou enquanto você estava fora.	Aguarde a indicação de salvo se houver alterações pendentes.

Galeria

A Galeria avisa quando arquivos compartilhados mudam e mantém a grade atualizada.

Recurso	Quando atualiza	O que você vê
Galeria	Quando alguém adiciona ou remove um arquivo, ou quando uma imagem termina de ser preparada.	A grade e o estado do arquivo são atualizados.

Em páginas públicas, a Galeria depende das interações que o proprietário liberou. A atualização não dá acesso a quem não poderia ver o conteúdo.

Se algo não aparecer

Use estes passos para conferir conexão, acesso e a visualização atual.

Veja o estado: aguarde se aparecer Conectando ou Sincronizando.
Confira o contexto: confirme se você está no time e na página corretos.
Revise o acesso: Leitor e bloco somente leitura acompanham o conteúdo, mas não fazem alterações.
Tente novamente: no editor de Notas, use o botão exibido quando a conexão inicial falhar.
Confira a consulta: em tabelas e quadros, veja se a busca, o filtro ou o período atual ainda mostra o registro.
Espere o salvamento: depois de uma queda de conexão, mantenha a página aberta até aparecer Salvo.