Times, membros e convites

Um time para cada contexto de trabalho

Uma conta pode criar seus próprios times, participar de times externos e alternar o contexto sem misturar páginas, registros ou permissões.

Contexto

Um seletor, vários times

Meus times: você pode criar vários e administrar nome, página inicial, pessoas, papéis e exclusão.
Times externos: um convite aceito adiciona o time ao seletor; o papel recebido vale somente naquele espaço.
Time atual: trocar o contexto muda as páginas e os dados consultados, mas não move nem duplica conteúdo.

O modelo de time

O proprietário e os membros são representados de maneiras diferentes, e os convites ficam separados até serem aceitos.

Conceito	O que representa	Como aparece para você
Time pessoal	Primeiro espaço da conta, criado no cadastro.	Aparece como Meu Espaço no seletor.
Time colaborativo	Espaço criado para um grupo de trabalho.	Aparece com o nome escolhido por quem o criou.
Proprietário	Pessoa que criou o time e administra suas configurações.	É identificada como proprietária na área de Pessoas.
Membro	Pessoa que entrou no time com um papel.	É exibida na lista de Pessoas com seu papel atual.
Convite pendente	E-mail de uma pessoa que ainda não concluiu a entrada.	Fica separado da lista de membros até ser aceito ou cancelado.

Exemplo: Ana é proprietária do time Produto, Bruno entra como Editor e Carla como Leitora. Bruno pode ser editor em Produto e leitor em Atendimento: o papel é definido separadamente em cada time.

Criar um time

O seletor de times e o menu da conta levam ao mesmo formulário de criação.

Abra o seletor no cabeçalho e escolha Criar novo time, ou entre em Configurações > Criar novo time.
Confira o proprietário exibido pela aplicação.
Informe um nome com até 255 caracteres.
Salve. O novo time será criado como colaborativo e ficará selecionado.

Campo	Regra	Efeito
Proprietário	Preenchido pela conta autenticada e não editável.	Recebe a propriedade do time e o controle administrativo completo.
Nome do time	Obrigatório, texto, no máximo 255 caracteres.	É mostrado no seletor e nos e-mails de convite.

Configurar identidade e página inicial

As configurações do time ficam separadas das configurações da sua conta e das configurações de cada bloco.

Nome do time: o proprietário pode renomear o time; a alteração atualiza a identidade para todos sem mudar páginas, registros ou papéis. Página inicial: escolha uma página do menu para abrir quando alguém entrar no time. Se ela deixar de estar disponível, a aplicação usa a entrada padrão.

Ação	Proprietário	Demais papéis
Renomear	Pode editar e salvar.	O campo fica desabilitado para quem não é proprietário.
Escolher página inicial	Pode escolher uma página existente do menu.	Pode consultar a escolha, sem alterá-la.
Gerenciar pessoas	Acessa a seção Pessoas.	Pode consultar conforme o acesso, sem os controles administrativos.

O proprietário pode acessar as configurações pelo seletor, pelos avatares de participantes ou pelo menu da conta.

Convidar pessoas

O convite por e-mail fica pendente até a pessoa entrar no time.

Troque para o time que você administra.
Abra Configurações do time > Pessoas.
Digite o e-mail da pessoa.
Escolha um papel: Administrador, Editor ou Leitor.
Selecione Adicionar.

Validação	Por que existe
E-mail obrigatório e válido	O convite precisa ter um destinatário utilizável.
Papel válido	O membro entra com permissões conhecidas.
Não duplicar pendente	O mesmo time não pode manter dois convites para o mesmo e-mail.
Não convidar membro atual	A associação existente deve ser usada, não recriada.

O proprietário vê os e-mails pendentes em Pessoas e pode cancelar um convite antes da aceitação. Criar o convite não cria usuário, não adiciona membro e não revela dados do time para o destinatário.

Aceitar um convite

Use o convite recebido por e-mail para entrar no time.

Receba: o e-mail informa o time e o papel escolhido.
Entre: entre ou crie uma conta usando o endereço convidado.
Aceite: abra o convite e escolha aceitar.
Trabalhe: o time aparece no seletor; escolha-o para trocar o contexto.

Papéis e permissões

O papel é específico do time e controla o que a pessoa pode fazer no conteúdo. A administração do time continua concentrada no proprietário.

Papel	O que pode fazer	Limites e cuidados
Proprietário	Administra o time, as pessoas, o conteúdo e a página inicial.	Não pode sair pelo fluxo de membro; para deixar de ser proprietário, o time precisa ser transferido ou excluído conforme as opções disponíveis.
Administrador	Administra o conteúdo permitido e acompanha as configurações operacionais.	Não renomeia o time, não define a página inicial e não convida ou remove pessoas.
Editor	Consulta, cria e atualiza conteúdo quando o bloco permitir.	Não administra pessoas nem configurações exclusivas da proprietária.
Leitor	Consulta o conteúdo do time.	Não altera registros, páginas ou configurações; blocos em modo somente leitura reforçam esse limite.

Ação de time	Proprietário	Administrador, editor e leitor
Trocar e consultar	Sim	Sim, se pertencer ao time.
Convidar, cancelar e alterar papéis	Sim	Não
Renomear e definir página inicial	Sim	Não
Remover outra pessoa	Sim	Não
Sair do próprio time	Não	Sim

O papel não supera um bloco configurado como somente leitura, um acesso público somente leitura ou a capacidade específica do recurso. Consulte também a documentação de páginas e blocos para entender esses limites.

Trocar o time atual

O seletor muda o contexto no desktop, no menu da conta, no menu móvel e no cabeçalho do chat.

Abra o seletor e localize o time em Meus times ou Times externos.
Clique no nome do time.
As páginas e os recursos do time são carregados.
A escolha fica lembrada para que você possa continuar no mesmo contexto.
A aplicação redireciona para a entrada principal e recarrega o conteúdo do time.

Situação	O que você percebe	O que controla
Time escolhido	O nome aparece no cabeçalho e no seletor.	Páginas, registros e permissões passam a ser os do time escolhido.
Acesso ao time	O time aparece entre os espaços disponíveis.	A aplicação libera somente o conteúdo que seu papel permite consultar.
Troca concluída	A página principal é recarregada no novo contexto.	As ações disponíveis acompanham o papel que você tem naquele time.

Remover, sair e excluir

Cada ação tem um alvo diferente. Escolha com cuidado porque remover uma associação não é o mesmo que apagar uma conta ou um time.

Ação	Quem executa	O que é afetado
Remover membro	Proprietário	Somente a associação da pessoa naquele time.
Sair	Qualquer membro que não seja proprietário	A própria associação naquele time; a conta e outros times permanecem.
Excluir time	Proprietário de time colaborativo	Time, membros, convites e recursos do time.

Exemplos de uso

Veja como combinar criação, convite, papel e troca de contexto em situações comuns.

Projeto: Ana cria Lançamento Q4, define o painel como página inicial, convida Bruno como editor e Carla como leitora. Cada pessoa aceita e escolhe o contexto no seletor.
Vários times: Bruno é editor em Produto e leitor em Atendimento. O mesmo bloco pode aparecer, mas as ações disponíveis seguem o papel do time atual.
Convite tardio: Lucas recebe o convite antes de ter conta, entra ou cria uma conta com esse endereço e depois aceita o convite.

Para conferir também o comportamento de páginas, menu e acesso público, leia Páginas e blocos. Para campos e dados apresentados em cada time, consulte Campos e propriedades.