Escolha o bloco certo para cada trabalho

Um bloco de dados pode apresentar a mesma fonte de mais de uma forma. Veja Visualizações da tabela para configurar essa combinação.

Blocos com uma fonte de dados também podem oferecer Campos, Filtros, Visualizações, Compartilhar, Duplicar e Excluir, conforme o tipo e sua permissão.

Tabela

Use para comparar vários campos e editar informações com rapidez. Em Campos, defina a ordem e o que aparece na grade; a ocultação é apenas daquela apresentação.

• Coluna fixa: mantém um campo visível enquanto as demais colunas rolam na horizontal.
• Resumos no rodapé: para campos numéricos, de moeda ou fórmulas, escolha soma, média, mínimo, máximo ou contagem.
• Filtros: limitam as linhas exibidas sem apagar registros. Consulte Filtros dos blocos.

Tarefas em grupo

Organiza tarefas em listas conforme um campo de Status, Seleção ou Opção única. Escolha também o campo de texto que dá título à tarefa.

• Disposição: empilhe os grupos para leitura vertical ou mostre-os lado a lado para comparar etapas.
• Aparência: use as cores das etapas no fundo ou apenas em indicadores; escolha densidade compacta, confortável ou espaçosa.
• Produtividade: mostre ou oculte barra de busca, totais, progresso por grupo e atalhos de prazo como “Hoje” e “Atrasadas”.
• Criação: crie rapidamente dentro da lista, com campos extras escolhidos, ou abra o formulário completo.
• Conclusão: oculte concluídas, risque o título, celebre a conclusão e, se necessário, redefina tarefas concluídas diariamente, semanalmente ou mensalmente.
• Colaboração: mostre comentários e reações quando essa interação fizer parte do processo.

Kanban

Mostra cartões em colunas definidas por um campo de etapa. Mover um cartão para outra coluna atualiza a etapa quando a pessoa tem permissão de edição.

• Cartões: escolha o campo de título, os campos extras, a densidade e uma imagem de capa opcional.
• Colunas: escolha largura compacta, média ou ampla; mantenha a cor da etapa no cabeçalho ou aplique-a ao fundo.
• Criação e busca: habilite captura rápida por coluna ou formulário completo, busca geral e busca dentro de cada coluna.
• Conclusão: configure ocultação, texto riscado, celebração, comentários e reações da mesma maneira que nas tarefas em grupo.

Calendário

Posiciona registros pelo campo de início e, opcionalmente, pelo de fim. É ideal para prazos, compromissos, reservas e atividades com duração.

• Escolha os campos de Início e Fim. Sem fim, o registro é apresentado como um evento pontual.
• Defina a visualização inicial: Mês, Semana, Dia ou Agenda.
• Mostre ou oculte fins de semana sem remover eventos da fonte.
• Em Cor dos eventos, escolha Uma cor por evento, Cor única ou Campo de seleção única.

Linha do tempo

Organiza registros em sequência cronológica, útil para histórico, marcos e acompanhamento de atividades.

• Escolha o campo de data usado para posicionar os itens.
• Mostre os mais recentes ou os mais antigos primeiro.
• Ajuste densidade, quantidade carregada por vez, cor de destaque e a barra de busca/filtros.
• Mostre comentários e reações quando a linha do tempo for também um espaço de discussão.

Gráfico

Resume os registros por uma categoria, período ou campo de data. Escolha primeiro o que será comparado e depois como o valor será calculado.

• Tipo: Barra, Linha, Área, Pizza, Donut, Polar Area ou Radar.
• Cálculo: conte registros ou use soma, média, máximo ou mínimo de um campo numérico.
• Eixos: escolha a categoria ou período no eixo horizontal e, quando não for contagem, o campo numérico no eixo vertical.
• Período: limite a leitura a hoje, semana, mês, ano ou todos os registros.
• Visual: defina cor, casas decimais, orientação das barras, curva para linha/área, legenda e rótulos de dados.

Indicador

Exibe um único número importante, como vendas do mês, tarefas concluídas ou horas registradas.

• Escolha o campo, o cálculo e o período. Para contagem, o Bart conta os registros; para os demais cálculos, escolha um campo numérico compatível.
• Defina uma meta fixa ou calcule a meta a partir de outro campo numérico.
• Escolha formato de número, moeda, percentual ou texto personalizado; depois ajuste casas decimais, prefixo, sufixo e abreviação de números grandes.
• Personalize rótulo, descrição, cor, ícone e comparação com o período anterior. Escolha se crescer ou diminuir representa uma tendência positiva.

Formulário

Coleta novos registros sem mostrar a tabela completa. Selecione os campos que serão preenchidos e apresente apenas as perguntas necessárias para aquela finalidade.

• Conteúdo: personalize título, descrição e textos dos botões de enviar, avançar e voltar.
• Navegação: coloque tudo em uma página ou divida em fases, com título, descrição e campos próprios. Campos não incluídos em nenhuma fase podem aparecer em uma etapa final.
• Layout: escolha uma ou duas colunas em telas grandes, alinhamento, densidade, aparência e indicação de campos obrigatórios/progresso.
• Disponibilidade: aceite respostas, pause sem apagar o que já chegou ou programe data e hora para abrir e fechar. Defina um título e uma mensagem para o estado fechado.
• Após enviar: personalize a confirmação, permita ou impeça uma nova resposta e, se desejar, ative uma celebração visual.
• Vários registros: em formulários de página única, permita preencher e salvar vários registros em sequência quando isso fizer sentido.

Texto

Use para instruções, chamadas e explicações dentro da página. Escreva no editor formatado e escolha o Estilo visual: Texto editorial, Texto de abertura, Destaque ou Citação; ajuste largura, espaçamento, alinhamento, fonte e cores de texto/destaque.

Nota

Use para documentos mais longos, atas e conteúdo colaborativo. Defina o título e o conteúdo inicial; em uma página de consulta, ative somente leitura. O conteúdo é salvo conforme você trabalha.

Galeria

Reúne imagens e arquivos em uma coleção visual. Escolha a quantidade de colunas, habilite ou desabilite comentários, reações e celebração no envio. Excluir um item da galeria exige permissão apropriada; revise os arquivos antes de removê-los.

Atalhos

Cria cartões para páginas relacionadas do mesmo time. Para cada link, escolha capa, título, símbolo, subtítulo, descrição e página de destino. Defina o layout em cartão, compacto ou destaque.

Conteúdo incorporado

Mostra um conteúdo externo na página. Informe uma URL segura ou o código de incorporação disponibilizado pelo serviço e dê um título acessível ao conteúdo.

• Escolha proporção automática, widescreen, padrão, quadrada ou altura fixa; na altura fixa, use um tamanho confortável para leitura.
• Ative a barra de ferramentas e a tela cheia quando esses controles forem úteis.
• Incorpore somente serviços e conteúdos confiáveis. Uma página pública pode expor o conteúdo incorporado a qualquer pessoa com o link.

Lousa

Use para rascunhos visuais, mapas de ideias e oficinas. A possibilidade de editar depende do acesso à página, do papel da pessoa e do estado somente leitura do bloco.

Divisor

Separa visualmente seções de uma página. Configure rótulo opcional, estilo de linha (contínua, tracejada, pontilhada ou dupla), espessura, largura, alinhamento, espaçamento e cor.

Em Recorrência, o administrador do bloco pode deixar a repetição desativada, torná-la obrigatória ou permitir que a pessoa escolha ao criar o item. Quando a repetição estiver disponível, configure:

• Campos de data: escolha o início e, quando necessário, o fim. No Calendário, início e fim são obrigatórios quando a repetição está ativa. Nos outros blocos, o fim pode ser opcional.
• Frequência: diária, semanal, mensal ou anual.
• Intervalo: por exemplo, a cada 2 semanas ou a cada 3 meses.
• Dias da semana: disponível para uma repetição semanal.
• Quantidade de ocorrências: escolha quantas datas o ciclo terá, de 2 a 500, incluindo a primeira.

• Antes de publicar uma página, revise a fonte de cada bloco, seus filtros, campos visíveis, arquivos e conteúdos incorporados.
• Ocultar um campo em cartão, tabela ou formulário não remove o dado nem concede proteção adicional. Configure acesso adequado ao time, página e registros.
• O modo somente leitura impede alterações naquele bloco, mas não transforma conteúdo privado em conteúdo público.
• Duplicar um bloco copia sua configuração de apresentação; não trate a cópia como uma cópia automática de todos os dados.
• Use uma página de teste para experimentar novos blocos e permissões antes de compartilhar um trabalho importante.

Para aprender a compartilhar uma página com segurança, veja Páginas e blocos.