Crie e organize páginas e blocos
Neste documento de ajuda
Aprenda a criar páginas, adicionar blocos, ajustar o layout, organizar o menu e compartilhar conteúdo com segurança.
O modelo mental
Comece distinguindo a página, o item de menu, o bloco e os dados que o bloco apresenta. Essa separação explica o que cada ação realmente altera.
| Camada | O que representa | Exemplos de configuração |
|---|---|---|
| Página | O espaço que reúne conteúdo. | título, ícone, capa, cor, borda, modo editor e acesso público. |
| Menu | O caminho de navegação até a página. | Seção, título do item, ícone, posição e visibilidade. |
| Bloco | Uma unidade de conteúdo salva dentro da página. | nome, ordem, layout e configurações específicas. |
| Dados | Registros, campos ou recursos que o bloco lê e, quando permitido, altera. | Tabela vinculada, filtros, campos exibidos, nota, conteúdo incorporado ou imagens. |
Criar uma página
A criação parte do menu do time e abre a nova página já pronta para receber blocos. O título e o símbolo escolhidos identificam o item no menu e a página.
- Abra uma seção do menu. Use a ação de adicionar página na seção em que o novo item deve aparecer.
- Informe o nome da página. O campo é obrigatório e aceita até 255 caracteres. O nome inicial vira o título da página.
- Escolha um emoji ou ícone, se quiser. A escolha é ajustada pelo seletor; sem escolha, a página usa o ícone de documento.
- Salve. O Bart cria o item de menu e a estrutura da página para o time atual e redireciona para a nova página.
Uma página nova começa sem blocos, com o modo editor ativado e a publicação desativada. Ela só fica disponível por link público depois que você fizer essa escolha.
Editar a identidade e as configurações da página
O cabeçalho e a janela de configuração cuidam da página como um todo. As configurações de um bloco ficam na janela daquele bloco.
- Título e símbolo: o título é editável no próprio cabeçalho; o símbolo aparece também na navegação. Visitantes e leitores veem a identidade, mas não recebem os controles de edição.
- Capa: PNG, JPEG/JPG, GIF ou WEBP, até 10 MB.
- Cor de fundo: a cor escolhida é aplicada com suavidade para preservar a leitura.
- Borda: adiciona uma moldura aos blocos.
- Modo editor: exibe os controles para organizar a estrutura.
Adicionar um bloco
O criador organiza os tipos por intenção. No desktop ele aparece como uma lista de ações; em telas menores, como um menu flutuante.
- Escolha um tipo. O Bart adiciona o bloco no final da lista e começa com largura total e altura automática.
- Se o tipo precisar de uma tabela, recurso ou visualização, a aplicação inicializa esses recursos antes de mostrar o resultado.
- Abra a configuração do bloco para escolher título, descrição, tamanho, campos, filtros, visualizações e as opções específicas do tipo.
- Salve e confira o resultado. Se uma opção não estiver disponível, revise o campo ou a configuração escolhida.
| Aba comum | Configurações | Efeito |
|---|---|---|
| Geral | Título, símbolo, descrição, tamanho, cor de fundo, exibir título/descrição e ajustar ao conteúdo. | Define a moldura e a altura do bloco, sem mudar os dados. |
| Campos | Campos visíveis, ordem e, em alguns tipos, campos de cartão/pesquisa. | Controla o que aparece no registro ou na apresentação. |
| Filtros | Regras de campo, operador, valor, combinador e estado ativo. | Limita os registros que aparecem no bloco. |
| Visualização | Formato alternativo, rótulo, símbolo e configuração do formato. | Permite manter mais de uma apresentação relacionada. |
| Recorrência | Política, frequência, intervalo, dias, datas e número de ocorrências. | Cria ocorrências conforme a política do bloco. |
Configuração de cada bloco
Cada item abaixo abre o guia do bloco e suas configurações. Use o catálogo para escolher o formato que combina com a tarefa.
- Tabela — campos, sumários, filtros e visualizações.
- Tarefas em grupo — grupos, conclusão, criação rápida e reinício.
- Kanban — cartões, colunas, pesquisas e fluxo.
- Calendário — datas, escala, fins de semana e cores.
- Notas — conteúdo, arquivos e somente leitura.
- Linha do tempo — data, ordenação, densidade e ações.
- Gráfico — tipo, agregação, eixos, legenda e curvas.
- Indicador — valor, período, meta, tendência e formato.
- Lousa — desenho, colaboração e leitura.
- Conteúdo incorporado — URL, proporção, altura e tela cheia.
- Divisor — estilo, espessura, largura, alinhamento e cor.
- Galeria — colunas, uploads, exclusão e colaboração.
- Formulário — layout, etapas, disponibilidade e confirmação.
- Atalhos — destino, layouts e capa.
- Texto — formatação, fonte, estilo e largura.
Na Linha do tempo, a opção de itens por carregamento define quantos registros aparecem de cada vez.
Para entender como várias apresentações compartilham a mesma tabela, consulte o guia de visualizações salvas.
Editar, duplicar, compartilhar e remover um bloco
O menu do cabeçalho de cada bloco concentra as ações de gestão. A disponibilidade dos controles depende do tipo, do estado somente leitura e do acesso atual.
| Ação | O que acontece | Cuidados |
|---|---|---|
| Editar configuração | Abre as abas do tipo, salva suas escolhas e atualiza o resultado. | Algumas opções dependem do tipo de bloco e da permissão atual. |
| Alterar título | Edita o rótulo do bloco sem alterar a tabela ou os registros. | Título é obrigatório e limitado a 255 caracteres. |
| Duplicar | Copia a configuração, acrescenta “(cópia)” e coloca o bloco no fim. | A cópia recebe uma configuração independente e fica abaixo do conteúdo existente. |
| Compartilhar nesta página | Copia o bloco para a página atual e o coloca na ordem final. | A ação é uma cópia, não um vínculo vivo entre duas páginas. |
| Excluir | Move o bloco para a lixeira e o retira da página ativa. | Você pode restaurá-lo até a exclusão definitiva. Os recursos da Galeria continuam disponíveis nesse período. |
Texto e notas têm uma edição de conteúdo própria: ela salva o conteúdo editorial, não uma configuração de campo. A permissão da página e o modo somente leitura do bloco são reavaliados antes de aceitar a alteração.
Usar a lixeira e excluir definitivamente
A lixeira preserva o conteúdo para revisar e restaurar até a exclusão definitiva.
| Ação | Quando usar | Como recuperar |
|---|---|---|
| Mover para a lixeira | Para preparar uma remoção, mantendo tempo para conferência. | Abra Lixeira e escolha restaurar antes da exclusão definitiva. |
| Excluir permanentemente | Somente quando você tiver certeza de que não precisa mais do conteúdo. | Não é possível desfazer. A lixeira pede uma confirmação antes de concluir. |
Na Lixeira, você pode buscar itens e filtrar por tipo, local original e pessoa que fez a ação. A prévia é somente para leitura, para que você confira páginas, blocos, registros e imagens antes de restaurar ou excluir.
Proprietários e administradores podem abrir as configurações da lixeira para habilitar ou desabilitar a exclusão automática e definir o prazo em dias. Se o prazo ficar vazio, serão usados 30 dias. Com a exclusão automática desativada, os itens ficam na lixeira até uma exclusão manual. A exclusão definitiva pede confirmação. Essas opções se aplicam às novas exclusões; conteúdos removidos antes desse fluxo não reaparecem na lixeira.
Ao enviar uma pasta para a lixeira, suas páginas acompanham a ação. Páginas que já estavam na lixeira mantêm seu estado. Restaure a pasta primeiro para voltar com uma página que está dentro dela.
Mover, redimensionar e reordenar
A altura acompanha o conteúdo por padrão. Desative o ajuste automático quando precisar de uma altura fixa.
- Altura automática: o bloco acompanha o conteúdo e a grade é ajustada sozinha. A configuração inicia com “Ajustar ao conteúdo” ligada.
- Altura fixa: desative o ajuste automático ou redimensione verticalmente.
- Permissão: mover e redimensionar dependem do modo editor e do acesso à página.
- Ordem: reordenar blocos altera somente a posição deles na página.
Criar uma página pública
Publique a mesma página por um link compartilhável, em modo somente leitura ou colaborativo.
- Abra a configuração da página e entre em Acesso público.
- Ative Tornar página pública.
- Escolha o nível de acesso, revise as permissões e defina uma expiração, se necessário.
- Clique em Salvar alterações e copie o link ou use o QR code.
Para conhecer os níveis de acesso, as permissões dos visitantes, a expiração e como encerrar um link, consulte Páginas públicas.
Checklist rápido
Use esta sequência para configurar uma página sem perder o contexto.
- Crie a página na seção correta e confirme título/ícone.
- Ative o modo editor somente quando for organizar a estrutura.
- Adicione o bloco, ajuste a aba Geral e depois suas opções específicas.
- Confira campos, filtros, recorrência, visualizações e estado somente leitura.
- Organize a grade no desktop; deixe a altura automática quando o conteúdo variar.
- Se publicar, teste o link em janela anônima e confirme o comportamento de cada bloco.
- Para revisar detalhes de uma configuração, abra o guia correspondente no catálogo acima.
Para ver os detalhes de um bloco, abra o guia correspondente no catálogo.