Compartilhe páginas por link público

Publicar uma página

A publicação disponibiliza a mesma página por um endereço compartilhável; ela não cria uma cópia.

Abra a página que deseja compartilhar.
No cabeçalho, clique no botão de três pontos para abrir Configurações da página. Essa opção fica disponível para administradores.
Entre em Acesso público.
Ative Tornar página pública.
Escolha o nível de acesso e, se quiser, defina quando o link deve expirar.
Clique em Salvar alterações.

Depois de salvar, o Bart mostra o link público, o QR code e os controles para administrar esse acesso.

Escolher o nível de acesso

Comece com Somente leitura quando as pessoas precisarem apenas consultar a página.

Nível	O que o visitante pode fazer	Quando usar
Somente leitura	Consultar o conteúdo disponível sem alterar registros ou a estrutura da página.	Para comunicar informações, resultados ou materiais de consulta.
Colaborativo	Usar apenas as ações que você liberar em Permissões dos visitantes, nos blocos compatíveis.	Para receber contribuições de pessoas que têm o link.

Somente leitura é a opção inicial. Mesmo no modo Colaborativo, visitantes não recebem controles para reorganizar a estrutura da página.

Configurar a identificação dos visitantes

Escolha se a página deve pedir um nome a quem acessa pelo link público.

Ative Permitir identificação dos visitantes para exibir o modal de identificação na primeira visita. O nome informado aparece no topo da página e acompanha comentários, reações e arquivos enviados.

Quando essa opção está desativada, a página abre sem o modal e não mostra nome nem avatar de visitante no topo. Use esse modo quando o conteúdo puder ser consultado sem identificação.

Definir o que visitantes podem fazer

As permissões aparecem quando o nível Colaborativo está selecionado.

Ative apenas as ações necessárias: Comentar, Reagir, Enviar arquivos, Criar registros, Editar registros, Excluir registros e Reordenar registros.

Essas opções começam ativadas no modo colaborativo. Desative o que não fizer parte do objetivo da página. A disponibilidade final também depende do bloco e do conteúdo mostrado.

Definir uma data de expiração

Use um prazo quando o acesso deve terminar automaticamente.

Em Expira em, escolha a data e o horário de encerramento.
Deixe o campo vazio para manter o link disponível sem prazo definido.
Quando a data chega, o link deixa de abrir a página.

Copiar o link ou usar o QR code

Os dois caminhos levam à mesma página pública.

Depois de salvar a publicação, encontre a área QR-Code.
Use Copiar para colocar o endereço na área de transferência ou Abrir para conferir a página.
Se for compartilhar presencialmente ou em um material, use o QR code exibido.

A tela também mostra se o acesso está ativo, o nível escolhido e a expiração configurada.

Trocar o link ou encerrar o acesso

Use estas ações quando um endereço foi enviado por engano ou não deve mais funcionar.

Regenerar link público: cria um novo endereço e invalida o anterior. Compartilhe o novo link com quem ainda deve ter acesso.
Encerrar acesso público agora: desativa a publicação e remove a expiração. O endereço público deixa de abrir a página.

Para acompanhar os acessos registrados, use Abrir painel de auditoria.

Conferir antes de compartilhar

Abra o link em uma janela privativa para enxergar a página como visitante.

Revise campos, filtros, arquivos, comentários e conteúdo incorporado que aparecem nos blocos.
No modo colaborativo, teste somente as ações que você decidiu liberar.
Confirme a data de expiração e evite publicar informações que não deveriam sair do time.

Se o resultado não estiver correto, volte a Configurações da página > Acesso público, faça os ajustes e clique em Salvar alterações.