Tarefas em grupo: etapas e próximos passos

O que este bloco faz

Tarefas em grupo organizam registros em listas conforme uma etapa ou categoria, para acompanhar o que está pendente, em andamento e concluído.

Use este formato quando quiser organizar informações de uma fonte de dados de uma maneira específica. As opções próprias do bloco aparecem na referência abaixo.

Como configurar

Abra a página em que o bloco ficará. Se Adicionar bloco não estiver disponível, abra Configurações da página > Visual, ative Ativar modo editor e salve.
Clique em Adicionar bloco e escolha o formato deste artigo.
No menu do bloco, abra Configurações. Ajuste as opções em Geral e as opções próprias listadas em Configurações.
Clique em Salvar alterações e confira o resultado na página.

Quando usar

Você quer ler uma lista de tarefas por etapa sem precisar ver todas as colunas de uma tabela.
O fluxo precisa de busca, prazo, criação rápida e acompanhamento de conclusão.
As etapas fazem mais sentido empilhadas ou em grupos do que como colunas de Kanban.

Uso no dia a dia

Use Todas, Pendentes e Concluídas para alternar o recorte sem mudar as configurações do bloco.
Quando o prazo estiver configurado, use Hoje e Atrasadas para priorizar o trabalho.
Abra o registro completo para conferir propriedades, arquivos e conversas antes de concluir uma tarefa.

Cuidados e acesso

Mover, reordenar, criar e concluir tarefas depende da sua permissão e do modo somente leitura do bloco.
Ocultar concluídas retira itens da apresentação; não os exclui.
Se o processo precisa comparar várias etapas lado a lado e mover cartões entre elas, avalie o bloco Kanban.

Tarefas em grupo

As opções de um campo de seleção viram listas. Configure o título, a criação rápida e a conclusão das tarefas.

Configuração	Padrão	Como funciona
Campo de agrupamento	Status	Escolha um campo de seleção. Cada opção desse campo se torna uma lista de tarefas.
Campo de título da tarefa	Título	Define o texto principal da tarefa e o campo usado na criação rápida.
Organização dos grupos no desktop	Colunas verticais	Escolha entre Colunas horizontais e Colunas verticais.
Usar cores dos grupos	Desativado	Aplica as cores dos grupos à apresentação das listas.
Indicadores de cor dos grupos	Ativo	Mantém o marcador, o contador e o progresso na cor do grupo mesmo quando o fundo é neutro.
Painel de produtividade	Ativo	Exibe busca global, filtros e totais da lista.
Progresso dos grupos	Desativado	Exibe um indicador de progresso ao lado do nome de cada grupo.
Densidade da lista	Confortável	Escolha entre Compacta, Confortável e Espaçosa.
Campos pesquisáveis	Nenhum selecionado	Escolha os campos usados pela busca. Sem seleção, ela usa todos os campos visíveis da tarefa.
Campo de prazo	Sem visão por prazo	Escolha um campo de data para ativar os atalhos Hoje e Atrasadas.
Ao clicar em “Adicionar tarefa”	Criação rápida	Capture a tarefa sem sair da lista ou abra sempre o formulário completo.
Campos extras na criação rápida	Nenhum	Escolha os campos que aparecem na captura. O título é sempre exibido.
Ocultar tarefas concluídas	Desativado	Retira da visualização as tarefas que já foram concluídas.
Riscar tarefas concluídas	Ativo	Aplica um risco ao título de uma tarefa concluída.
Celebrar conclusão	Ativo	Mostra uma comemoração quando uma tarefa é concluída.
Símbolo do confetti	vazio	Escolha o símbolo que acompanha a comemoração. O campo mostra uma sugestão que pode ser substituída.
Usar ícones personalizados nas tarefas	Desativado	Permite trocar os ícones de tarefa pendente e concluída.
Ícone de tarefa pendente	vazio	Defina o símbolo mostrado para uma tarefa pendente quando a opção estiver ativa.
Ícone de tarefa concluída	vazio	Defina o símbolo mostrado para uma tarefa concluída quando a opção estiver ativa.
Formato do ícone	Exibir como ícone	Escolha entre Exibir como rótulo e Exibir como ícone.
Cor do rótulo concluído	vazio	Escolha a cor do rótulo de uma tarefa concluída quando o formato for Exibir como rótulo.
Cor do rótulo pendente	vazio	Escolha a cor do rótulo de uma tarefa pendente quando o formato for Exibir como rótulo.
Redefinir tarefas automaticamente	Desativado	Reabre periodicamente as tarefas concluídas.
Período	Diariamente	Escolha Diariamente, Semanalmente ou Mensalmente quando o recurso estiver ativo.
Exibir comentários	Ativo	Exibe comentários nos registros do bloco.
Exibir reações	Ativo	Exibe reações nos registros do bloco.