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Kanban: cards and workflow

In this help document

Distribute records into columns by stage, configure cards, and follow the workflow visually.

Imagem ilustrativa de um quadro Kanban organizado por etapas.

What this block does

Kanban distribui registros em cartões e colunas para tornar o fluxo de trabalho visível e permitir que itens avancem entre etapas.

Use this format when you want to organize information from a data source in a specific way. The block-specific options appear in the reference below.

How to configure

  1. Open the page where the block will live. If Add block is unavailable, open Page settings > Visual, enable Enable editor mode, and save.
  2. Click Add block and choose the format described in this article.
  3. In the block menu, open Settings. Adjust the options under General and the specific options listed under Settings.
  4. Click Save changes and check the result on the page.

Quando usar

  • As pessoas precisam enxergar etapas lado a lado e identificar gargalos rapidamente.
  • Mover um item de uma etapa para outra é parte importante do processo.
  • Cada item pode ser reconhecido por título, alguns campos extras e uma capa opcional.

Daily use

  • Arraste um cartão para outra coluna para atualizar sua etapa quando você tiver permissão de edição.
  • Use a busca de uma coluna quando a etapa contém muitos itens e a busca global para atravessar o quadro inteiro.
  • Abra o cartão para editar campos, arquivos ou comentários sem perder a visão geral do fluxo.

Care and access

  • O título e a etapa são estruturais para o Kanban. Mantenha opções de etapa claras e evite excluí-las enquanto ainda há cartões nelas.
  • Uma coluna escondida por filtro não representa controle de acesso.
  • Use Tarefas em grupo se a leitura vertical for mais importante do que movimentar cartões entre colunas.

Kanban

O campo de etapa cria as colunas e os cartões podem ser movidos entre elas.

Configuração Padrão Como funciona
Campo de fase Status Escolha um campo de seleção. Cada opção desse campo vira uma coluna.
Campo de título do cartão Título Define o texto principal do cartão e da criação rápida.
Densidade dos cartões Compacta Escolha quanto detalhe aparece em cada cartão.
Campo de imagem da capa Sem capa Escolha um campo de Arquivos e imagens; a primeira imagem encontrada aparece no topo do cartão.
Ao clicar em “Adicionar cartão” Criação rápida Crie diretamente na coluna ou abra o formulário completo.
Campos extras na criação rápida Nenhum Adiciona campos extras ao cartão novo. Título e etapa já são definidos pelo bloco.
Campos da busca global Nenhum Escolha os campos pesquisados. Sem seleção, a busca usa os campos visíveis do cartão.
Busca em cada coluna Desativada Adiciona uma busca independente em cada coluna.
Campos da busca por fase Nenhum Define onde a busca de cada coluna procura, quando ela estiver ativa.
Largura das colunas Média Escolha colunas compactas, médias ou amplas para controlar a rolagem horizontal.
Cor da fase no cabeçalho Ativa Mostra a cor configurada na fase no cabeçalho.
Usar cor da fase na coluna Desativada Aplica a cor da fase ao fundo da coluna.
Ocultar cartões concluídos Desativado Retira cartões concluídos da visualização.
Riscar título ao concluir Ativo Aplica um risco ao título do cartão concluído.
Celebrar conclusão Desativado Mostra uma comemoração quando um cartão é concluído. O símbolo é configurado no mesmo grupo de opções.
Comentários e reações Desativados Mostra colaboração no cartão quando a permissão da pessoa permitir.

A aba Campos não permite retirar título e etapa, pois eles organizam o Kanban. Arrastar cartões, criar itens, mover entre colunas e usar recorrência exige a permissão correspondente.

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