See the same data in different ways
In this help document
Create different ways to browse the same information and choose the best view for each moment.
Visualizações salvas da mesma tabela
Uma visualização é uma forma nomeada de consultar a mesma fonte de dados. No Bart, várias visualizações vivem dentro de um único bloco e podem ser alternadas pelo seletor logo abaixo do título.
O vídeo mostra o seletor em uso. Cada botão escolhe uma visualização salva e atualiza o bloco sem recarregar a página inteira.
O modelo mental
A visualização é uma camada entre o bloco e os registros. Separar essas camadas ajuda a saber o que uma configuração realmente altera.
| Camada | Representa | Na prática |
|---|---|---|
| Tabela | Fonte dos registros e campos. | Entradas e saídas |
| Bloco | Instância posicionada na página, com identidade e moldura comuns. | Entradas e saídas |
| Visualização | Formato, filtros, campos e aparência de uma leitura. | Entradas · Tabela |
| Preferência | Escolha que uma pessoa fez para abrir o bloco. | Marina → Entradas |
O que é compartilhado em cada camada
A moldura do bloco fica separada das escolhas de cada visualização. A visualização que cada pessoa abre é uma escolha própria.
| Escopo | O que inclui | Quem sente a mudança |
|---|---|---|
| Moldura compartilhada | Título, símbolo, descrição, largura, altura e modo de edição. | Todas as visualizações e todas as pessoas do bloco. |
| Visualizações do bloco | Lista, nomes, ordem e visualização inicial. | Todas as pessoas que acessam o bloco. |
| Uma visualização | Formato, campos, filtros, ordenação e aparência daquele formato. | Quem estiver usando aquela visualização. |
| Escolha pessoal | Última visualização escolhida e forma de exibir seus nomes. | A pessoa que fez a escolha, no contexto em que a utilizou. |
Trocar com um clique
O seletor é uma navegação dentro do bloco. A escolha é conferida, aplicada à interface e lembrada para a pessoa que a fez.
- O botão informa qual visualização do bloco foi escolhida.
- O Bart confirma que a visualização pertence ao bloco, está disponível e pode ser acessada pela pessoa.
- A moldura compartilhada é combinada com a configuração da visualização escolhida.
- Para uma pessoa autenticada, a última escolha pode ser lembrada para a próxima visita.
- O bloco atualiza os campos, filtros e controles da nova visualização sem recarregar a página inteira.
Se a pessoa já tiver escolhido uma visualização, definir uma nova visualização padrão não força a troca dela. A visualização padrão é usada para novas pessoas, para quem ainda não escolheu e para escolhas que apontam para uma visualização removida.
Criar uma nova visualização
A criação reutiliza a fonte e a configuração da visualização de origem, mas cria uma identidade nova e permite escolher outro formato.
- Abra o seletor e escolha Gerenciar visualizações.
- Entre em Nova visualização.
- Informe um nome, escolha o formato e, se desejar, defina um símbolo.
- Salve e configure os campos, filtros e opções específicas da nova visualização.
| Campo | Regra | Resultado |
|---|---|---|
| Nome | Obrigatório; até 100 caracteres; único sem diferenciar maiúsculas/minúsculas. | Aparece na lista e no seletor. |
| Símbolo | Opcional e escolhido no seletor visual. | Acompanha o nome da visualização. |
| Formato | Obrigatório; limitado aos oito formatos documentados. | Define a forma de mostrar e configurar os dados. |
| Origem | A visualização ativa é usada quando o bloco já possui outras visualizações. | Filtros e escolhas compatíveis podem ser reaproveitados. |
Configurar a visualização ativa
A configuração separa as opções comuns do bloco das opções da visualização atual.
| Aba | Configuração disponível | Escopo |
|---|---|---|
| Geral | Título, descrição, tamanho, fundo, altura e visibilidade. | Configuração comum do bloco. |
| Campos | Ordem, campos ocultos, campos do cartão ou etapas do formulário. | Visualização ativa. |
| Filtros | Campo, operador, valor e forma de combinação. | Visualização ativa; veja o guia de filtros. |
| Recorrência | Política, frequência, intervalo, datas e ocorrências. | Visualização ativa quando o formato suporta criação recorrente. |
| Formato | Nome, símbolo e tipo da visualização. | Identidade e forma de exibição da visualização. |
Cada formato tem suas próprias opções. Ao escolher Calendário, por exemplo, selecione um campo de data para posicionar os registros.
Os oito formatos que podem ser salvos
A coleção de visualizações aceita formatos de dados. Blocos de conteúdo, como Texto e Galeria, continuam independentes e não aparecem nesse seletor.
| Formato | O que você configura | Configuração completa |
|---|---|---|
| Tabela | Coluna fixa, sumários, campos e filtros | Configuração da Tabela |
| Tarefas | Etapa, prazo, densidade, busca e conclusão | Guia de Tarefas |
| Kanban | Etapa, título, capa, colunas, buscas e cartões | Guia do Kanban |
| Calendário | Datas, escala, fins de semana e cores | Guia do Calendário |
| Linha do tempo | Campo de data, direção, densidade, lote e barra de ferramentas | Guia da Linha do tempo |
| Gráfico | Tipo, operação, eixos, período e aparência | Guia do Gráfico |
| Indicador | Campo, operação, período, meta, tendência e formato | Guia do Indicador |
| Formulário | Título, etapas, layout, disponibilidade e confirmação | Guia do Formulário |
Os blocos Notas, Lousa, Conteúdo incorporado, Divisor, Galeria, Atalhos e Texto não participam das visualizações alternativas.
Renomear, duplicar, ordenar e excluir
O gerenciador concentra a manutenção das visualizações. As ações de estrutura exigem gestão da página e permissão para alterar visualizações.
| Ação | O que acontece | O que permanece igual |
|---|---|---|
| Configurar | Abre o editor da visualização ativa e salva suas opções. | O nome da visualização, a tabela e as outras visualizações. |
| Renomear | Atualiza o nome e o símbolo opcional. | Filtros, formato e seleção da pessoa. |
| Duplicar | Cria uma nova visualização, copia o formato e usa “(cópia)” sem repetir o nome. | Os registros e a visualização inicial compartilhada. |
| Reordenar | Move a visualização no seletor; a alça de arrastar aparece no gerenciador. | Seleção, filtros, configuração e visualização inicial. |
| Definir como padrão | Escolhe a visualização que será usada como início para novas pessoas. | Escolhas pessoais já salvas. |
| Excluir | Remove uma visualização e pode pedir uma substituta se ela for a visualização padrão. | As demais visualizações e os registros da fonte. |
A escolha é pessoal, o catálogo é compartilhado
Duas pessoas podem abrir o mesmo bloco em visualizações diferentes. O Bart separa as visualizações disponíveis da escolha de cada pessoa.
| Preferência | Escopo | Efeito |
|---|---|---|
| Visualização ativa | Pessoa + time + página + bloco | Define qual conjunto de opções será usado ao abrir. |
| Mostrar rótulos | Usuário + time + página + bloco | Alterna entre ícone apenas e ícone com nome no seletor. |
| Visualização inicial | Bloco compartilhado | Alternativa para quem não tem uma escolha pessoal válida. |
| Ordem | Bloco compartilhado | Define a sequência das abas para todas as pessoas. |
A escolha de uma pessoa é lembrada separadamente e não muda a visualização aberta pelas outras pessoas.
Acesso, somente leitura e página pública
Ver uma visualização depende do seu acesso. Administrar as visualizações exige permissão; esconder botões na interface não substitui a verificação feita pelo Bart.
| Situação | Trocar visualização | Gerenciar visualizações |
|---|---|---|
| Membro com acesso à página | Sim, se a visualização existir e for visível. | Somente quem gerencia a página. |
| Bloco somente leitura | Sim; a leitura e a troca não editam registros. | Não. |
| Página pública somente leitura | Sim, durante a visita; a escolha não é lembrada para visitantes anônimos. | Não. |
| Colaborador público | Conforme as permissões públicas escolhidas. | Não gerencia as visualizações. |
| Edição de visualizações desativada | Sim; leitura e troca continuam. | Gerenciamento e alterações ficam bloqueados. |
Escolha pelo objetivo
A melhor divisão é criar visualizações por pergunta recorrente, não por cópia dos registros.
| Pergunta | Visualização indicada | Por quê |
|---|---|---|
| Quais registros existem? | Tabela | Mostra campos, filtros interativos e edição em grade. |
| O que precisa ser feito? | Tarefas ou Kanban | Agrupa por fase e aproxima a ação do registro. |
| Quando acontece? | Calendário ou Linha do tempo | Coloca o mesmo registro em uma leitura temporal. |
| Qual é o total? | Indicador ou Gráfico | Agrega a fonte sem criar uma tabela de resumo. |
Limites e cuidados
Estes comportamentos explicam o que a troca de uma visualização faz — e o que ela deliberadamente não faz.
| Caso | Comportamento atual | Recomendação |
|---|---|---|
| Alterar título/layout | Muda a moldura compartilhada. | Use essa configuração para a moldura do bloco; use a visualização para o recorte. |
| Nova visualização padrão | Não substitui uma escolha pessoal existente. | Use a visualização padrão como alternativa inicial, não como comando de troca. |
| Excluir visualização atual | Não permite deixar o bloco sem visualização; exige outra visualização disponível quando necessário. | Escolha uma substituta válida antes de confirmar. |
| Campo removido | Uma visualização pode deixar de ter uma configuração que dependia desse campo. | Revise as visualizações depois de excluir ou converter campos. |
| Visitante anônimo | A troca vale durante a visita e não cria uma escolha pessoal. | Use a visualização inicial para a primeira experiência pública. |
| Muitas abas | O seletor mostra as primeiras e agrupa o restante em +N mais…. |
Mantenha nomes curtos e agrupe perguntas próximas. |
| Linha do tempo | A quantidade de itens carregados pode ser ajustada. | Escolha um limite adequado para a leitura. |