Mira los mismos datos de distintas formas
En este documento de ayuda
Crea distintas maneras de consultar la misma información y elige la vista más útil para cada momento.
Visualizações salvas da mesma tabela
Uma visualização é uma forma nomeada de consultar a mesma fonte de dados. No Bart, várias visualizações vivem dentro de um único bloco e podem ser alternadas pelo seletor logo abaixo do título.
O vídeo mostra o seletor em uso. Cada botão escolhe uma visualização salva e atualiza o bloco sem recarregar a página inteira.
O modelo mental
A visualização é uma camada entre o bloco e os registros. Separar essas camadas ajuda a saber o que uma configuração realmente altera.
| Camada | Representa | Na prática |
|---|---|---|
| Tabela | Fonte dos registros e campos. | Entradas e saídas |
| Bloco | Instância posicionada na página, com identidade e moldura comuns. | Entradas e saídas |
| Visualização | Formato, filtros, campos e aparência de uma leitura. | Entradas · Tabela |
| Preferência | Escolha que uma pessoa fez para abrir o bloco. | Marina → Entradas |
O que é compartilhado em cada camada
A moldura do bloco fica separada das escolhas de cada visualização. A visualização que cada pessoa abre é uma escolha própria.
| Escopo | O que inclui | Quem sente a mudança |
|---|---|---|
| Moldura compartilhada | Título, símbolo, descrição, largura, altura e modo de edição. | Todas as visualizações e todas as pessoas do bloco. |
| Visualizações do bloco | Lista, nomes, ordem e visualização inicial. | Todas as pessoas que acessam o bloco. |
| Uma visualização | Formato, campos, filtros, ordenação e aparência daquele formato. | Quem estiver usando aquela visualização. |
| Escolha pessoal | Última visualização escolhida e forma de exibir seus nomes. | A pessoa que fez a escolha, no contexto em que a utilizou. |
Trocar com um clique
O seletor é uma navegação dentro do bloco. A escolha é conferida, aplicada à interface e lembrada para a pessoa que a fez.
- O botão informa qual visualização do bloco foi escolhida.
- O Bart confirma que a visualização pertence ao bloco, está disponível e pode ser acessada pela pessoa.
- A moldura compartilhada é combinada com a configuração da visualização escolhida.
- Para uma pessoa autenticada, a última escolha pode ser lembrada para a próxima visita.
- O bloco atualiza os campos, filtros e controles da nova visualização sem recarregar a página inteira.
Se a pessoa já tiver escolhido uma visualização, definir uma nova visualização padrão não força a troca dela. A visualização padrão é usada para novas pessoas, para quem ainda não escolheu e para escolhas que apontam para uma visualização removida.
Criar uma nova visualização
A criação reutiliza a fonte e a configuração da visualização de origem, mas cria uma identidade nova e permite escolher outro formato.
- Abra o seletor e escolha Gerenciar visualizações.
- Entre em Nova visualização.
- Informe um nome, escolha o formato e, se desejar, defina um símbolo.
- Salve e configure os campos, filtros e opções específicas da nova visualização.
| Campo | Regra | Resultado |
|---|---|---|
| Nome | Obrigatório; até 100 caracteres; único sem diferenciar maiúsculas/minúsculas. | Aparece na lista e no seletor. |
| Símbolo | Opcional e escolhido no seletor visual. | Acompanha o nome da visualização. |
| Formato | Obrigatório; limitado aos oito formatos documentados. | Define a forma de mostrar e configurar os dados. |
| Origem | A visualização ativa é usada quando o bloco já possui outras visualizações. | Filtros e escolhas compatíveis podem ser reaproveitados. |
Configurar a visualização ativa
A configuração separa as opções comuns do bloco das opções da visualização atual.
| Aba | Configuração disponível | Escopo |
|---|---|---|
| Geral | Título, descrição, tamanho, fundo, altura e visibilidade. | Configuração comum do bloco. |
| Campos | Ordem, campos ocultos, campos do cartão ou etapas do formulário. | Visualização ativa. |
| Filtros | Campo, operador, valor e forma de combinação. | Visualização ativa; veja o guia de filtros. |
| Recorrência | Política, frequência, intervalo, datas e ocorrências. | Visualização ativa quando o formato suporta criação recorrente. |
| Formato | Nome, símbolo e tipo da visualização. | Identidade e forma de exibição da visualização. |
Cada formato tem suas próprias opções. Ao escolher Calendário, por exemplo, selecione um campo de data para posicionar os registros.
Os oito formatos que podem ser salvos
A coleção de visualizações aceita formatos de dados. Blocos de conteúdo, como Texto e Galeria, continuam independentes e não aparecem nesse seletor.
| Formato | O que você configura | Configuração completa |
|---|---|---|
| Tabela | Coluna fixa, sumários, campos e filtros | Configuração da Tabela |
| Tarefas | Etapa, prazo, densidade, busca e conclusão | Guia de Tarefas |
| Kanban | Etapa, título, capa, colunas, buscas e cartões | Guia do Kanban |
| Calendário | Datas, escala, fins de semana e cores | Guia do Calendário |
| Linha do tempo | Campo de data, direção, densidade, lote e barra de ferramentas | Guia da Linha do tempo |
| Gráfico | Tipo, operação, eixos, período e aparência | Guia do Gráfico |
| Indicador | Campo, operação, período, meta, tendência e formato | Guia do Indicador |
| Formulário | Título, etapas, layout, disponibilidade e confirmação | Guia do Formulário |
Os blocos Notas, Lousa, Conteúdo incorporado, Divisor, Galeria, Atalhos e Texto não participam das visualizações alternativas.
Renomear, duplicar, ordenar e excluir
O gerenciador concentra a manutenção das visualizações. As ações de estrutura exigem gestão da página e permissão para alterar visualizações.
| Ação | O que acontece | O que permanece igual |
|---|---|---|
| Configurar | Abre o editor da visualização ativa e salva suas opções. | O nome da visualização, a tabela e as outras visualizações. |
| Renomear | Atualiza o nome e o símbolo opcional. | Filtros, formato e seleção da pessoa. |
| Duplicar | Cria uma nova visualização, copia o formato e usa “(cópia)” sem repetir o nome. | Os registros e a visualização inicial compartilhada. |
| Reordenar | Move a visualização no seletor; a alça de arrastar aparece no gerenciador. | Seleção, filtros, configuração e visualização inicial. |
| Definir como padrão | Escolhe a visualização que será usada como início para novas pessoas. | Escolhas pessoais já salvas. |
| Excluir | Remove uma visualização e pode pedir uma substituta se ela for a visualização padrão. | As demais visualizações e os registros da fonte. |
A escolha é pessoal, o catálogo é compartilhado
Duas pessoas podem abrir o mesmo bloco em visualizações diferentes. O Bart separa as visualizações disponíveis da escolha de cada pessoa.
| Preferência | Escopo | Efeito |
|---|---|---|
| Visualização ativa | Pessoa + time + página + bloco | Define qual conjunto de opções será usado ao abrir. |
| Mostrar rótulos | Usuário + time + página + bloco | Alterna entre ícone apenas e ícone com nome no seletor. |
| Visualização inicial | Bloco compartilhado | Alternativa para quem não tem uma escolha pessoal válida. |
| Ordem | Bloco compartilhado | Define a sequência das abas para todas as pessoas. |
A escolha de uma pessoa é lembrada separadamente e não muda a visualização aberta pelas outras pessoas.
Acesso, somente leitura e página pública
Ver uma visualização depende do seu acesso. Administrar as visualizações exige permissão; esconder botões na interface não substitui a verificação feita pelo Bart.
| Situação | Trocar visualização | Gerenciar visualizações |
|---|---|---|
| Membro com acesso à página | Sim, se a visualização existir e for visível. | Somente quem gerencia a página. |
| Bloco somente leitura | Sim; a leitura e a troca não editam registros. | Não. |
| Página pública somente leitura | Sim, durante a visita; a escolha não é lembrada para visitantes anônimos. | Não. |
| Colaborador público | Conforme as permissões públicas escolhidas. | Não gerencia as visualizações. |
| Edição de visualizações desativada | Sim; leitura e troca continuam. | Gerenciamento e alterações ficam bloqueados. |
Escolha pelo objetivo
A melhor divisão é criar visualizações por pergunta recorrente, não por cópia dos registros.
| Pergunta | Visualização indicada | Por quê |
|---|---|---|
| Quais registros existem? | Tabela | Mostra campos, filtros interativos e edição em grade. |
| O que precisa ser feito? | Tarefas ou Kanban | Agrupa por fase e aproxima a ação do registro. |
| Quando acontece? | Calendário ou Linha do tempo | Coloca o mesmo registro em uma leitura temporal. |
| Qual é o total? | Indicador ou Gráfico | Agrega a fonte sem criar uma tabela de resumo. |
Limites e cuidados
Estes comportamentos explicam o que a troca de uma visualização faz — e o que ela deliberadamente não faz.
| Caso | Comportamento atual | Recomendação |
|---|---|---|
| Alterar título/layout | Muda a moldura compartilhada. | Use essa configuração para a moldura do bloco; use a visualização para o recorte. |
| Nova visualização padrão | Não substitui uma escolha pessoal existente. | Use a visualização padrão como alternativa inicial, não como comando de troca. |
| Excluir visualização atual | Não permite deixar o bloco sem visualização; exige outra visualização disponível quando necessário. | Escolha uma substituta válida antes de confirmar. |
| Campo removido | Uma visualização pode deixar de ter uma configuração que dependia desse campo. | Revise as visualizações depois de excluir ou converter campos. |
| Visitante anônimo | A troca vale durante a visita e não cria uma escolha pessoal. | Use a visualização inicial para a primeira experiência pública. |
| Muitas abas | O seletor mostra as primeiras e agrupa o restante em +N mais…. |
Mantenha nomes curtos e agrupe perguntas próximas. |
| Linha do tempo | A quantidade de itens carregados pode ser ajustada. | Escolha um limite adequado para a leitura. |