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Veja compromissos e prazos no calendário

Neste documento de ajuda

Consulte registros por data e alterne entre mês, semana, dia e agenda para escolher a escala mais útil para o seu planejamento.

Imagem ilustrativa do calendário com compromissos e prazos.

Configure o calendário antes de publicar

O bloco Calendário organiza registros por data. A configuração define como os eventos são posicionados, coloridos e consultados.

  1. Adicione um bloco Calendário ou crie uma visualização de calendário para uma tabela existente.
  2. Escolha o campo de Início. Ele é necessário para que um registro apareça.
  3. Se os itens ocupam mais de um momento, escolha também o campo de Fim. Sem fim, o evento é pontual.
  4. Defina a visualização inicial: Mês, Semana, Dia ou Agenda.
  5. Escolha se fins de semana devem aparecer e como os eventos serão coloridos.
  6. Configure campos visíveis, filtros e recorrência conforme o processo.
Opção Como ela afeta o calendário
Data de início e Data de fim Posicionam e dão duração ao evento. Sem Data de fim, o evento é pontual.
Visualização inicial Define a escala aberta primeiro; trocar entre mês, semana, dia e agenda não altera os registros.
Exibir fins de semana Mostra ou oculta sábado e domingo. Ocultar não exclui nem altera eventos.
Cor dos eventos: Cor única Aplica a mesma cor a todos os eventos.
Cor dos eventos: Campo de seleção única Usa a cor das opções de um campo de seleção.
Cor dos eventos: Uma cor por evento Permite diferenciar eventos individualmente.

Use o calendário no dia a dia

  • Alterne entre Mês, Semana, Dia e Agenda para olhar o mesmo trabalho em escalas diferentes.
  • Use as setas para avançar ou voltar no tempo e Hoje para retornar ao período atual.
  • Clique em um evento para abrir o registro completo e consultar os campos que não cabem no calendário.
  • Com edição permitida, use Novo evento para criar um registro e arraste ou redimensione eventos para ajustar início e fim.
  • Em modo somente leitura, você pode navegar e abrir eventos, mas não criar, mover ou redimensionar.

Depois de mover ou alterar a duração, confira o resultado salvo.

Calendário

O calendário organiza registros por data e oferece quatro escalas de navegação.

Configuração Padrão Como funciona
Data de início Obrigatória Selecione o campo de data que posiciona cada registro no calendário.
Data de fim Opcional Use quando um item ocupar um período. Sem fim, ele aparece como um evento pontual.
Visualização inicial Mês Abra o bloco em Mês, Semana, Dia ou Agenda, conforme a escala mais útil para o trabalho.
Exibir fins de semana Ativado Exibe ou esconde sábados e domingos sem alterar os registros.
Cor dos eventos Uma cor por evento Escolha Uma cor por evento, Cor única ou Campo de seleção única.
Cor única #4f46e5 Escolha a cor usada quando Cor única estiver selecionada.
Campo que define a cor Nenhum Escolha um campo de seleção cujas opções já tenham cores definidas.

As cores podem ser escolhidas pela paleta disponível ou informadas em hexadecimal. Eventos podem ocupar o dia inteiro; filtros e recorrência continuam ligados à mesma tabela.

Eventos recorrentes: escolha o comportamento certo

A recorrência pode ser usada em calendários, tabelas, tarefas em grupo, Kanban e linhas do tempo.

Na aba Recorrência, selecione os campos de início e fim, escolha frequência diária, semanal, mensal ou anual e defina o intervalo. Para uma regra semanal, escolha os dias da semana. Depois determine de 2 a 500 ocorrências, contando a primeira.

Modo das ocorrências O que acontece
Evento virtual Um único registro principal gera as datas exibidas no calendário. As ocorrências compartilham as informações desse registro.
Registros independentes Cada ocorrência gera um registro real e pode ser editada, concluída, comentada ou atribuída separadamente.

No calendário, início e fim são obrigatórios para uma recorrência, devem ser diferentes e usar o mesmo tipo de data. Em outros formatos de bloco, o fim pode ser opcional conforme o item que será repetido.

Não encontrou um evento ou não consegue editá-lo?

  1. Confirme que o registro possui uma data válida no campo de início configurado.
  2. Confira o período aberto, os filtros da visualização e se fins de semana estão ocultos.
  3. Se houver fim, verifique se ele não está antes do início e se os dois campos usam a mesma precisão de data/hora.
  4. Veja se o evento está fora da janela que você está consultando ou se o filtro exclui sua etapa, pessoa ou categoria.
  5. Para mover, redimensionar ou criar, confirme se você pode editar o bloco, a página e o registro.
  6. Para arrastar um evento, use um campo de início editável. Em tabelas antigas sem esse campo, Criado em pode iniciar o evento, mas é somente leitura.

O calendário mostra a dimensão de tempo; para comparar campos, responsáveis, arquivos ou detalhes, abra o registro ou consulte a visualização de tabela. Veja também Blocos e configurações.

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