Table fields and properties
In this help document
Understand when to use each field type, what information it accepts, and how to keep records clear and consistent.
Como um campo participa do produto
A página organiza blocos; o bloco aponta para uma tabela; a tabela reúne registros; e os campos dão significado aos valores de cada registro.
Campo: define o tipo de informação e suas regras. Registro: guarda o valor preenchido ou calculado. Bloco: escolhe como a informação será lida. Layout: define ordem e visibilidade em cada contexto.
O título que aparece na interface identifica o campo para quem usa a tabela. Alterá-lo depois não apaga os valores já preenchidos nem interrompe filtros, fórmulas ou visualizações que dependem dele.
Catálogo completo de campos
A tabela é uma referência rápida dos 40 tipos disponíveis. Ela mostra quem preenche a informação e quais ajustes próprios aparecem na tela de configuração.
| Campo | Quem preenche | Configuração própria | Uso principal |
|---|---|---|---|
| Texto curto | Pessoa | seletor de emoji | rótulos e buscas |
| Texto longo | Pessoa | texto formatado | observações e documentos |
| Número | Pessoa | casas decimais | medidas e quantidades |
| Moeda | Pessoa | moeda e casas decimais | valores financeiros |
| Percentual | Pessoa | casas decimais | proporções |
| Progresso | Pessoa | máximo, cor e sufixo | avanço de uma meta |
| Duração | Pessoa | formato de duração | tempo gasto |
| Avaliação | Pessoa | escala, ícone e emoji | notas e satisfação |
| Hora | Pessoa | nenhuma | horários do dia |
| Data | Pessoa | horário e segundos | prazos e compromissos |
| Data e hora antiga | Sistema | compatibilidade | tabelas antigas |
| Período | Pessoa | horário e segundos | reservas e intervalos |
| Pessoa | nenhuma | contatos | |
| Telefone | Pessoa | nenhuma | contatos |
| URL | Pessoa | nenhuma | endereços web |
| Checkbox | Pessoa | nenhuma | marcação simples |
| Switch | Pessoa | nenhuma | liga/desliga |
| Opção única | Pessoa | opções e valor inicial | uma escolha |
| Status | Pessoa | opções e valor inicial | etapas de processo |
| Seleção única | Pessoa | opções e valor inicial | categorias |
| Seleção múltipla | Pessoa | opções | várias escolhas |
| Tags | Pessoa | sugestões de opções | etiquetas |
| Usuário | Pessoa | membros do time | responsáveis |
| Múltiplos usuários | Pessoa | membros do time | participantes |
| Arquivos e imagens | Pessoa | upload múltiplo | arquivos |
| Botão | Pessoa | rótulo e endereço | ações rápidas |
| Cor | Pessoa | HEX, RGB ou HSL | marcação visual |
| Página vinculada | Pessoa | nenhuma | navegação |
| Registro vinculado | Pessoa | tabela, campo e múltiplos | relações |
| Fórmula | Sistema | expressão, precisão e máscara | resultados derivados |
| Consulta | Sistema | vínculo e informação consultada | contexto relacionado |
| Agregação | Sistema | vínculo, campo e cálculo | resumos numéricos |
| Contagem | Sistema | vínculo | quantidade relacionada |
| Numeração automática | Sistema | prefixo e dígitos | referências numeradas |
| Data de criação | Sistema | nenhuma | acompanhamento |
| Criado por | Sistema | nenhuma | autoria |
| Última modificação | Sistema | nenhuma | acompanhamento |
| Última modificação por | Sistema | nenhuma | autoria |
| Última atividade | Sistema | nenhuma | acompanhamento |
| SLA | Sistema | origem e prazo | prazos de atendimento |
“Data e hora antiga” existe apenas para manter tabelas criadas anteriormente. Ao criar um campo novo, escolha Data e ative a opção de horário quando precisar registrar o momento completo.
Página individual de cada tipo
Abra uma página para consultar as configurações de um campo, as capacidades dos blocos e os cuidados no ciclo de vida.
| Campo | Categoria | Descrição |
|---|---|---|
| Short text | Texto, contatos e endereços | Receives a sentence, label, or short piece of information on one line. |
| Long text | Texto, contatos e endereços | Receives notes, instructions, and documents that need more than one line. |
| Number | Números e medidas | Stores a numeric measure without a currency or percentage symbol. |
| Currency | Números e medidas | Stores financial values with configurable currency and precision. |
| Percentage | Números e medidas | Represents a proportion displayed as a percentage. |
| Progress | Números e medidas | Shows progress toward a defined maximum. |
| Duration | Números e medidas | Records a time interval in seconds and presents it as a duration. |
| Rating | Números e medidas | Lets people assign a score on a limited visual scale. |
| Time | Texto, contatos e endereços | Records a time of day without an associated date. |
| Date | Datas e períodos | Records a date and can include time and seconds. |
| Date and time | Datas e períodos | Maintains compatibility with older fields that already stored a date and time. |
| Period | Datas e períodos | Stores a start and end to represent a time window. |
| Texto, contatos e endereços | Receives an email address and presents it as an actionable contact. | |
| Phone | Texto, contatos e endereços | Records a phone number and offers a call action when possible. |
| URL | Texto, contatos e endereços | Stores a web address and turns it into a safe link when read. |
| Checkbox | Booleanos e seleções | Represents a binary answer that a person checks or unchecks. |
| Switch | Booleanos e seleções | Offers the same Boolean answer through an on/off control. |
| Single choice | Booleanos e seleções | Lets people choose exactly one option from a defined set. |
| Status | Booleanos e seleções | Represents a record’s current state with colored options. |
| Single select | Booleanos e seleções | Chooses one value from a searchable catalog. |
| Multiple select | Booleanos e seleções | Lets people choose several values from the same catalog. |
| Tags | Booleanos e seleções | Organizes several labels in a list that can be reused as suggestions. |
| User | Pessoas, arquivos e vínculos | Links a record to an authorized team member. |
| Multiple users | Pessoas, arquivos e vínculos | Links a record to several authorized people. |
| Files and images | Pessoas, arquivos e vínculos | Attaches images and documents to a record, with a thumbnail or download depending on the format. |
| Button | Texto, contatos e endereços | Displays an action that opens a URL built from the record. |
| Color | Texto, contatos e endereços | Records a color to identify a record or label visually. |
| Linked page | Pessoas, arquivos e vínculos | Points to an authorized page in the same team. |
| Linked record | Pessoas, arquivos e vínculos | Relates one record to another without duplicating the source data. |
| Formula | Calculados e auditoria | Calculates a result from fields in the same record and allowed functions. |
| Lookup | Calculados e auditoria | Reads a field from a related record and shows it in the current record. |
| Rollup | Calculados e auditoria | Summarizes numeric values from related records. |
| Count | Calculados e auditoria | Counts how many records are related to each row. |
| Autonumber | Calculados e auditoria | Generates a readable identifier with a prefix and minimum digit count. |
| Created time | Calculados e auditoria | Shows when the record was created. |
| Created by | Calculados e auditoria | Identifies the person who created the record. |
| Last modified time | Calculados e auditoria | Shows when the record was last changed. |
| Last modified by | Calculados e auditoria | Identifies who made the last change to the record. |
| Last activity | Calculados e auditoria | Summarizes the most recent known activity for the record. |
| SLA | Calculados e auditoria | Calculates due time, expiration, and service state from a start date. |
O catálogo inclui também Data e hora antiga para explicar a compatibilidade com dados criados anteriormente. Para criar um campo novo, use Data e ative o horário quando precisar dele.
Configuração comum
A identidade e o comportamento básico aparecem antes dos controles específicos do tipo.
| Controle | Padrão | Regra | Efeito |
|---|---|---|---|
| Título | vazio na criação | obrigatório, até 255 caracteres | nome mostrado em todas as áreas |
| Tipo | escolhido na criação | define a forma de entrada e apresentação | determina as configurações específicas |
| Texto de ajuda | vazio | até 500 caracteres | orienta o preenchimento |
| Exemplo de resposta | vazio | até 255 caracteres | dica visual; não é valor |
| Obrigatório | Não | Ative quando a pessoa sempre precisar responder | exige valor no formulário |
| Ordem no bloco | próxima posição | Arraste o campo para outra posição | ordena a leitura do bloco |
| Oculto no bloco | Não | Ative para esconder somente neste bloco | esconde sem apagar dados |
| Ordem no formulário | próxima posição | Arraste o campo para outra posição | ordena criação e edição |
| Oculto no formulário | Não | Campos calculados começam ocultos | impede entrada manual |
| Texto formatado | Não | Disponível somente em Texto longo | preserva documento rico e menções |
| Inserção de emoji | Não | Disponível somente em Texto curto | adiciona seletor à entrada |
| Ordem no detalhe | próxima posição | Arraste o campo para outra posição | ordena a página do registro |
| Oculto no detalhe | Não | Ative para esconder somente na página do registro | esconde sem apagar dados |
Preencher e organizar um campo
Crie o campo uma vez e defina, separadamente, onde ele aparece e quem pode preenchê-lo.
- Abra a configuração de campos da tabela e escolha Novo campo.
- Informe o título, selecione o tipo e preencha o texto de ajuda, se necessário.
- Configure as opções próprias do tipo e marque Obrigatório somente quando o formulário exigir uma resposta.
- Use as abas de apresentação para definir a posição e a visibilidade do campo.
- Salve e confira o campo na tabela, no formulário e na página do registro.
| Área | O que você configura |
|---|---|
| Exibição no bloco | Mostre ou oculte o campo e defina sua ordem naquela visualização. |
| Formulário | Mostre ou oculte a pergunta e defina a ordem de preenchimento. |
| Página do registro | Mostre ou oculte o campo e defina a ordem no detalhe do registro. |
Texto, contatos e endereços
Os tipos textuais compartilham entrada simples, mas a apresentação reconhece o significado de contato, endereço ou vínculo.
| Tipo | Configuração | Funcionamento |
|---|---|---|
| Texto curto | Seletor de emoji desativado | Texto curto; quando ativado, o seletor insere emoji. |
| Texto longo | Texto formatado desativado | Texto longo simples ou documento rico com menções a usuários e páginas. |
| nenhuma | Um endereço válido vira um link para iniciar uma mensagem. | |
| Telefone | nenhuma | O valor vira uma ação de ligação depois que os separadores são tratados. |
| URL | nenhuma | Somente endereços web seguros são transformados em link. |
| Hora | nenhuma | Controle de hora; a grade mostra horas e minutos e preserva segundos quando presentes. |
| Botão | Abrir e endereço vazio | Mostra uma ação e pode preencher o destino com valores do registro escolhidos no editor. |
| Cor | HEX | Renderiza uma amostra segura; um valor inválido permanece como texto. |
| Página vinculada | nenhuma | Oferece páginas autorizadas do time e abre o título como link interno. |
Números, moeda e medidas
O formulário adapta o passo e o formato. Esses campos podem ser usados em filtros, gráficos, indicadores e cálculos.
| Tipo | Configurações | Regra de valor | Apresentação |
|---|---|---|---|
| Número | Casas decimais de 0 a 10; começa em 2 | número real | número local sem símbolo |
| Moeda | Real, dólar, euro ou libra; casas decimais de 0 a 10 | número real | moeda local com símbolo correspondente |
| Percentual | Casas decimais de 0 a 10; começa em 0 | A entrada representa a porcentagem informada | apresenta a porcentagem e acrescenta % |
| Progresso | Máximo maior que 0, começa em 100; cor e sufixo opcionais | valor absoluto, não percentual | proporção arredondada na grade; sufixo no formulário e detalhe |
| Duração | Horas, minutos e segundos | tempo em segundos | mostra horas e minutos, com segundos quando escolhidos |
| Avaliação | Escala de 1 a 10, começa em 5; ícone ou emoji opcional | inteiro entre 0 e o máximo | escala limitada com ícone ou emoji |
Casas decimais alteram o passo do controle e o formato de saída, sem alterar o significado do número. O filtro numérico e as agregações trabalham no valor preenchido. No percentual, a leitura converte a proporção para porcentagem; no progresso, a barra compara o valor com o máximo escolhido.
Datas e períodos
Datas podem incluir horário e segundos; essa precisão é escolhida na configuração do campo.
| Tipo | Padrões | Valor | Cuidados |
|---|---|---|---|
| Data | Horário desativado; segundos disponíveis | data, com horário opcional | segundos só têm efeito com horário ligado |
| Data e hora antiga | compatibilidade com tabelas existentes | data e horário | não é uma nova opção no seletor |
| Período | Horário e segundos disponíveis | início e fim | fim igual ou posterior ao início |
Booleanos, opções e tags
Tipos de seleção possuem catálogo de opções, valor inicial e regras próprias de preenchimento.
| Tipo | Configuração | Valor | Uso |
|---|---|---|---|
| Checkbox | nenhuma | marcado ou desmarcado | caixa de seleção |
| Switch | nenhuma | ligado ou desligado | alternativa compacta; não oferece Obrigatório |
| Opção única | opções e valor inicial opcionais | uma opção | uma escolha |
| Status | opções e valor inicial opcionais | uma opção | uma escolha com etiqueta |
| Seleção única | opções e valor inicial opcionais | uma opção | seleção pesquisável; acrescenta Sem Categoria |
| Seleção múltipla | opções | várias opções | várias escolhas |
| Tags | ao menos uma sugestão | várias etiquetas | etiquetas livres com sugestões |
Como configurar uma opção
| Configuração | Como funciona |
|---|---|
| Rótulo | Nome que a pessoa vê e escolhe, com até 100 caracteres. |
| Valor | Identificação opcional da opção. Quando fica vazio, o rótulo é usado automaticamente. |
| Cor | Escolha cinza, vermelho, laranja, amarelo, verde, azul ou roxo. |
O valor inicial só pode apontar para uma opção existente. Em seleções únicas sem escolha, a tabela mostra Sem Categoria; seleções múltiplas e tags começam sem valor inicial único.
Pessoas, arquivos e vínculos
Esses campos carregam opções autorizadas ou listas de valores e recebem controles específicos para seleção e visualização.
| Tipo | Configurações | Funcionamento |
|---|---|---|
| Usuário | nenhuma | uma pessoa do time; opções são limitadas aos membros autorizados. |
| Múltiplos usuários | nenhuma | várias pessoas do time podem ser escolhidas. |
| Arquivos e imagens | nenhuma configuração de campo | até 10 arquivos, 20 MB por arquivo; imagens têm miniatura e documentos têm download. |
| Registro vinculado | tabela atual, título e vários registros | relaciona registros da tabela atual sem duplicar informações e permite escolher um ou vários itens. |
Arquivos aceitam imagens, PDF, documentos, planilhas, apresentações, texto e outros formatos suportados. Uma lista de usuários, arquivos ou registros vinculados é validada pela plataforma antes de ser salva.
Campos calculados, auditoria e SLA
Campos calculados não aparecem como entrada manual. Eles são preenchidos automaticamente a partir do registro e das configurações escolhidas.
| Tipo | Configuração | Resultado |
|---|---|---|
| Fórmula | expressão de até 1.000 caracteres; precisão, prefixo e sufixo opcionais | resultado calculado com campos e funções permitidos |
| Consulta | vínculo e informação consultada | informação escolhida do registro relacionado |
| Agregação | vínculo, informação e cálculo | resumo numérico dos registros relacionados |
| Contagem | vínculo | quantidade de registros vinculados |
| Numeração automática | prefixo opcional e 1 a 12 dígitos | referência numerada com zeros à esquerda |
| Data de criação | nenhuma | momento em que o registro foi criado |
| Criado por | nenhuma | pessoa que criou o registro |
| Última modificação | nenhuma | momento da alteração mais recente |
| Última modificação por | nenhuma | pessoa que fez a alteração mais recente |
| Última atividade | nenhuma | atividade mais recente conhecida |
| SLA | data inicial e prazo de 1 a 525.600 minutos | vencimento, tempo restante e estado do atendimento |
Fórmulas permitidas
Use o seletor de campos dentro do editor de fórmula para inserir referências. As funções reconhecidas incluem
sum, count, avg, min, max, abs,
round, floor, ceil, coalesce, if e
concat. Expressões que não seguem as regras do editor são rejeitadas.
O SLA soma o prazo à data de origem. Você pode escolher uma data com horário, a Data de criação ou a Última modificação; sem uma data válida, o resultado fica vazio. Quando existe uma origem, a tela informa o vencimento, o tempo restante e se o atendimento está no prazo, próximo do vencimento ou atrasado.
Filtros, gráficos e agregações
O tipo também informa aos blocos quais operações podem ser oferecidas sem interpretar o valor de forma insegura.
- Agregação: números, moedas, percentuais, progressos, durações, avaliações e cálculos podem participar de operações numéricas.
- Agrupamento: Opção única, Status e Seleção única são os tipos com agrupamento por categoria no bloco.
- Calendário: Data e Data e hora fornecem datas para o Calendário e a Linha do tempo quando a informação é válida.
- Filtros: números usam filtro numérico; datas, filtro de data; texto, contatos e seleções, filtro textual. O recorte salvo do bloco possui regras próprias.
Na grade, períodos, arquivos, listas múltiplas, vínculos e campos calculados não recebem um filtro de coluna genérico. Para o comportamento dos filtros salvos do bloco, consulte Filtros dos blocos.
Como os valores se comportam
Cada tipo de campo apresenta, valida e organiza a informação de uma maneira diferente.
| Forma do valor | Tipos | Comportamento |
|---|---|---|
| Texto | Texto, hora, contatos, seleções, usuário, botão, cor e página vinculada | mantém a informação para exibição, busca e navegação |
| Texto longo | Texto longo | aceita texto simples ou documento formatado |
| Número | medidas, moeda, percentual, progresso, duração e avaliação | permite cálculos, comparações e resumos |
| Data | data, data e hora antiga e período | preserva a precisão escolhida para data, horário e segundos |
| Estado | Checkbox e Switch | começa desativado e alterna entre dois estados |
| Lista | seleções múltiplas, tags, arquivos e vínculos | permite vários itens e valida cada escolha antes de salvar |
| Calculado | fórmula, consulta, agregação, contagem, auditoria e SLA | é preenchido automaticamente a partir dos registros e da configuração |
Ao salvar um registro, a plataforma valida cada resposta de acordo com o tipo do campo. Informações de acompanhamento são preenchidas automaticamente, enquanto avaliações, períodos, listas e seleções passam por validações próprias.
Criar, editar e excluir com segurança
As ações de criação e manutenção são comuns a todos os tipos de campo. Confira o impacto antes de salvar uma mudança.
| Ação | Resultado | Atenção |
|---|---|---|
| Criar | Cria o campo e disponibiliza as configurações do tipo escolhido. | Título e tipo são obrigatórios; opções iniciais precisam ser válidas. |
| Editar título | Atualiza o nome mostrado onde o campo aparece. | Os valores e as configurações que usam o campo continuam associados a ele. |
| Editar configuração | Atualiza a apresentação, a entrada ou a regra própria do tipo. | Algumas mudanças são bloqueadas quando não preservam os valores existentes. |
| Alterar tipo | Muda a forma de entrada e apresentação do campo. | Confira os valores atuais antes de trocar o tipo. |
| Ocultar ou reordenar | Muda a posição ou a presença do campo na área escolhida. | Não apaga valores nem substitui permissões. |
| Excluir | Remove o campo e os valores associados quando a ação é permitida. | Campos padrão e campos usados por outras configurações podem ser protegidos. |
Ocultar ou reordenar um campo é reversível e não remove seus valores. A permissão para administrar a tabela continua valendo para todas essas ações.
Para aplicar configurações no produto, abra o guia da Tabela e use a área de campos do bloco. As seções acima reúnem a referência completa dos tipos e comportamentos.