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Campos e propriedades das tabelas

Neste documento de ajuda

Entenda quando usar cada tipo de campo, quais informações ele aceita e como manter seus registros claros e consistentes.

Imagem ilustrativa da configuração de um campo em uma tabela.

Como um campo participa do produto

A página organiza blocos; o bloco aponta para uma tabela; a tabela reúne registros; e os campos dão significado aos valores de cada registro.

Campo: define o tipo de informação e suas regras. Registro: guarda o valor preenchido ou calculado. Bloco: escolhe como a informação será lida. Layout: define ordem e visibilidade em cada contexto.

O título que aparece na interface identifica o campo para quem usa a tabela. Alterá-lo depois não apaga os valores já preenchidos nem interrompe filtros, fórmulas ou visualizações que dependem dele.

Página individual de cada tipo

Abra uma página para consultar as configurações de um campo, as capacidades dos blocos e os cuidados no ciclo de vida.

Campo Categoria Descrição
Texto curto Texto, contatos e endereços Recebe uma frase, um rótulo ou uma informação curta em uma linha.
Texto longo Texto, contatos e endereços Recebe observações, instruções e documentos que precisam de mais de uma linha.
Número Números e medidas Armazena uma medida numérica sem símbolo de moeda ou percentual.
Moeda Números e medidas Armazena valores financeiros com moeda e precisão configuráveis.
Percentual Números e medidas Representa uma proporção exibida como percentual.
Progresso Números e medidas Mostra o avanço de um valor em relação a um máximo definido.
Duração Números e medidas Registra um intervalo de tempo em segundos e o apresenta como duração.
Avaliação Números e medidas Permite atribuir uma nota em uma escala visual limitada.
Hora Texto, contatos e endereços Registra um horário do dia sem uma data associada.
Data Datas e períodos Registra uma data e pode incluir horário e segundos.
Data e hora Datas e períodos Mantém a compatibilidade com campos antigos que já registravam data e horário.
Período Datas e períodos Guarda início e fim para representar uma janela de tempo.
E-mail Texto, contatos e endereços Recebe um endereço de e-mail e o apresenta como contato acionável.
Telefone Texto, contatos e endereços Registra um telefone e oferece uma ação de ligação quando possível.
URL Texto, contatos e endereços Armazena um endereço web e o transforma em link seguro na leitura.
Checkbox Booleanos e seleções Representa uma resposta binária que a pessoa marca ou desmarca.
Switch Booleanos e seleções Oferece a mesma resposta booleana em um controle de liga/desliga.
Opção única Booleanos e seleções Permite escolher exatamente uma opção de um conjunto definido.
Status Booleanos e seleções Representa o estado atual de um registro com opções coloridas.
Seleção única Booleanos e seleções Escolhe um valor de um catálogo pesquisável.
Seleção múltipla Booleanos e seleções Permite escolher vários valores do mesmo catálogo.
Tags Booleanos e seleções Organiza vários rótulos em uma lista que pode ser reutilizada como sugestão.
Usuário Pessoas, arquivos e vínculos Vincula um registro a uma pessoa autorizada do time.
Múltiplos usuários Pessoas, arquivos e vínculos Vincula um registro a várias pessoas autorizadas.
Arquivos e imagens Pessoas, arquivos e vínculos Anexa imagens e documentos ao registro, com miniatura ou download conforme o formato.
Botão Texto, contatos e endereços Exibe uma ação que abre uma URL montada a partir do registro.
Cor Texto, contatos e endereços Registra uma cor para identificar visualmente um registro ou uma marca.
Página vinculada Pessoas, arquivos e vínculos Aponta para uma página autorizada do mesmo time.
Registro vinculado Pessoas, arquivos e vínculos Relaciona um registro a outro registro sem duplicar os dados da origem.
Fórmula Calculados e auditoria Calcula um resultado a partir de campos do mesmo registro e funções permitidas.
Consulta Calculados e auditoria Busca um campo do registro relacionado e o mostra no registro atual.
Agregação Calculados e auditoria Resume valores numéricos dos registros relacionados.
Contagem Calculados e auditoria Conta quantos registros estão relacionados a cada linha.
Numeração automática Calculados e auditoria Gera um identificador de leitura com prefixo e quantidade mínima de dígitos.
Data de criação Calculados e auditoria Mostra quando o registro foi criado.
Criado por Calculados e auditoria Identifica a pessoa que criou o registro.
Última modificação Calculados e auditoria Mostra quando o registro foi alterado pela última vez.
Última modificação por Calculados e auditoria Identifica quem fez a última alteração no registro.
Última atividade Calculados e auditoria Resume a atividade mais recente conhecida do registro.
SLA Calculados e auditoria Calcula prazo, vencimento e estado de atendimento a partir de uma data inicial.

O catálogo inclui também Data e hora antiga para explicar a compatibilidade com dados criados anteriormente. Para criar um campo novo, use Data e ative o horário quando precisar dele.

Configuração comum

A identidade e o comportamento básico aparecem antes dos controles específicos do tipo.

Controle Padrão Regra Efeito
Título vazio na criação obrigatório, até 255 caracteres nome mostrado em todas as áreas
Tipo escolhido na criação define a forma de entrada e apresentação determina as configurações específicas
Texto de ajuda vazio até 500 caracteres orienta o preenchimento
Exemplo de resposta vazio até 255 caracteres dica visual; não é valor
Obrigatório Não Ative quando a pessoa sempre precisar responder exige valor no formulário
Ordem no bloco próxima posição Arraste o campo para outra posição ordena a leitura do bloco
Oculto no bloco Não Ative para esconder somente neste bloco esconde sem apagar dados
Ordem no formulário próxima posição Arraste o campo para outra posição ordena criação e edição
Oculto no formulário Não Campos calculados começam ocultos impede entrada manual
Texto formatado Não Disponível somente em Texto longo preserva documento rico e menções
Inserção de emoji Não Disponível somente em Texto curto adiciona seletor à entrada
Ordem no detalhe próxima posição Arraste o campo para outra posição ordena a página do registro
Oculto no detalhe Não Ative para esconder somente na página do registro esconde sem apagar dados

Preencher e organizar um campo

Crie o campo uma vez e defina, separadamente, onde ele aparece e quem pode preenchê-lo.

  1. Abra a configuração de campos da tabela e escolha Novo campo.
  2. Informe o título, selecione o tipo e preencha o texto de ajuda, se necessário.
  3. Configure as opções próprias do tipo e marque Obrigatório somente quando o formulário exigir uma resposta.
  4. Use as abas de apresentação para definir a posição e a visibilidade do campo.
  5. Salve e confira o campo na tabela, no formulário e na página do registro.
Área O que você configura
Exibição no bloco Mostre ou oculte o campo e defina sua ordem naquela visualização.
Formulário Mostre ou oculte a pergunta e defina a ordem de preenchimento.
Página do registro Mostre ou oculte o campo e defina a ordem no detalhe do registro.

Texto, contatos e endereços

Os tipos textuais compartilham entrada simples, mas a apresentação reconhece o significado de contato, endereço ou vínculo.

Tipo Configuração Funcionamento
Texto curto Seletor de emoji desativado Texto curto; quando ativado, o seletor insere emoji.
Texto longo Texto formatado desativado Texto longo simples ou documento rico com menções a usuários e páginas.
E-mail nenhuma Um endereço válido vira um link para iniciar uma mensagem.
Telefone nenhuma O valor vira uma ação de ligação depois que os separadores são tratados.
URL nenhuma Somente endereços web seguros são transformados em link.
Hora nenhuma Controle de hora; a grade mostra horas e minutos e preserva segundos quando presentes.
Botão Abrir e endereço vazio Mostra uma ação e pode preencher o destino com valores do registro escolhidos no editor.
Cor HEX Renderiza uma amostra segura; um valor inválido permanece como texto.
Página vinculada nenhuma Oferece páginas autorizadas do time e abre o título como link interno.

Números, moeda e medidas

O formulário adapta o passo e o formato. Esses campos podem ser usados em filtros, gráficos, indicadores e cálculos.

Tipo Configurações Regra de valor Apresentação
Número Casas decimais de 0 a 10; começa em 2 número real número local sem símbolo
Moeda Real, dólar, euro ou libra; casas decimais de 0 a 10 número real moeda local com símbolo correspondente
Percentual Casas decimais de 0 a 10; começa em 0 A entrada representa a porcentagem informada apresenta a porcentagem e acrescenta %
Progresso Máximo maior que 0, começa em 100; cor e sufixo opcionais valor absoluto, não percentual proporção arredondada na grade; sufixo no formulário e detalhe
Duração Horas, minutos e segundos tempo em segundos mostra horas e minutos, com segundos quando escolhidos
Avaliação Escala de 1 a 10, começa em 5; ícone ou emoji opcional inteiro entre 0 e o máximo escala limitada com ícone ou emoji

Casas decimais alteram o passo do controle e o formato de saída, sem alterar o significado do número. O filtro numérico e as agregações trabalham no valor preenchido. No percentual, a leitura converte a proporção para porcentagem; no progresso, a barra compara o valor com o máximo escolhido.

Datas e períodos

Datas podem incluir horário e segundos; essa precisão é escolhida na configuração do campo.

Tipo Padrões Valor Cuidados
Data Horário desativado; segundos disponíveis data, com horário opcional segundos só têm efeito com horário ligado
Data e hora antiga compatibilidade com tabelas existentes data e horário não é uma nova opção no seletor
Período Horário e segundos disponíveis início e fim fim igual ou posterior ao início

Booleanos, opções e tags

Tipos de seleção possuem catálogo de opções, valor inicial e regras próprias de preenchimento.

Tipo Configuração Valor Uso
Checkbox nenhuma marcado ou desmarcado caixa de seleção
Switch nenhuma ligado ou desligado alternativa compacta; não oferece Obrigatório
Opção única opções e valor inicial opcionais uma opção uma escolha
Status opções e valor inicial opcionais uma opção uma escolha com etiqueta
Seleção única opções e valor inicial opcionais uma opção seleção pesquisável; acrescenta Sem Categoria
Seleção múltipla opções várias opções várias escolhas
Tags ao menos uma sugestão várias etiquetas etiquetas livres com sugestões

Como configurar uma opção

Configuração Como funciona
Rótulo Nome que a pessoa vê e escolhe, com até 100 caracteres.
Valor Identificação opcional da opção. Quando fica vazio, o rótulo é usado automaticamente.
Cor Escolha cinza, vermelho, laranja, amarelo, verde, azul ou roxo.

O valor inicial só pode apontar para uma opção existente. Em seleções únicas sem escolha, a tabela mostra Sem Categoria; seleções múltiplas e tags começam sem valor inicial único.

Pessoas, arquivos e vínculos

Esses campos carregam opções autorizadas ou listas de valores e recebem controles específicos para seleção e visualização.

Tipo Configurações Funcionamento
Usuário nenhuma uma pessoa do time; opções são limitadas aos membros autorizados.
Múltiplos usuários nenhuma várias pessoas do time podem ser escolhidas.
Arquivos e imagens nenhuma configuração de campo até 10 arquivos, 20 MB por arquivo; imagens têm miniatura e documentos têm download.
Registro vinculado tabela atual, título e vários registros relaciona registros da tabela atual sem duplicar informações e permite escolher um ou vários itens.

Arquivos aceitam imagens, PDF, documentos, planilhas, apresentações, texto e outros formatos suportados. Uma lista de usuários, arquivos ou registros vinculados é validada pela plataforma antes de ser salva.

Campos calculados, auditoria e SLA

Campos calculados não aparecem como entrada manual. Eles são preenchidos automaticamente a partir do registro e das configurações escolhidas.

Tipo Configuração Resultado
Fórmula expressão de até 1.000 caracteres; precisão, prefixo e sufixo opcionais resultado calculado com campos e funções permitidos
Consulta vínculo e informação consultada informação escolhida do registro relacionado
Agregação vínculo, informação e cálculo resumo numérico dos registros relacionados
Contagem vínculo quantidade de registros vinculados
Numeração automática prefixo opcional e 1 a 12 dígitos referência numerada com zeros à esquerda
Data de criação nenhuma momento em que o registro foi criado
Criado por nenhuma pessoa que criou o registro
Última modificação nenhuma momento da alteração mais recente
Última modificação por nenhuma pessoa que fez a alteração mais recente
Última atividade nenhuma atividade mais recente conhecida
SLA data inicial e prazo de 1 a 525.600 minutos vencimento, tempo restante e estado do atendimento

Fórmulas permitidas

Use o seletor de campos dentro do editor de fórmula para inserir referências. As funções reconhecidas incluem sum, count, avg, min, max, abs, round, floor, ceil, coalesce, if e concat. Expressões que não seguem as regras do editor são rejeitadas.

O SLA soma o prazo à data de origem. Você pode escolher uma data com horário, a Data de criação ou a Última modificação; sem uma data válida, o resultado fica vazio. Quando existe uma origem, a tela informa o vencimento, o tempo restante e se o atendimento está no prazo, próximo do vencimento ou atrasado.

Filtros, gráficos e agregações

O tipo também informa aos blocos quais operações podem ser oferecidas sem interpretar o valor de forma insegura.

  • Agregação: números, moedas, percentuais, progressos, durações, avaliações e cálculos podem participar de operações numéricas.
  • Agrupamento: Opção única, Status e Seleção única são os tipos com agrupamento por categoria no bloco.
  • Calendário: Data e Data e hora fornecem datas para o Calendário e a Linha do tempo quando a informação é válida.
  • Filtros: números usam filtro numérico; datas, filtro de data; texto, contatos e seleções, filtro textual. O recorte salvo do bloco possui regras próprias.

Na grade, períodos, arquivos, listas múltiplas, vínculos e campos calculados não recebem um filtro de coluna genérico. Para o comportamento dos filtros salvos do bloco, consulte Filtros dos blocos.

Como os valores se comportam

Cada tipo de campo apresenta, valida e organiza a informação de uma maneira diferente.

Forma do valor Tipos Comportamento
Texto Texto, hora, contatos, seleções, usuário, botão, cor e página vinculada mantém a informação para exibição, busca e navegação
Texto longo Texto longo aceita texto simples ou documento formatado
Número medidas, moeda, percentual, progresso, duração e avaliação permite cálculos, comparações e resumos
Data data, data e hora antiga e período preserva a precisão escolhida para data, horário e segundos
Estado Checkbox e Switch começa desativado e alterna entre dois estados
Lista seleções múltiplas, tags, arquivos e vínculos permite vários itens e valida cada escolha antes de salvar
Calculado fórmula, consulta, agregação, contagem, auditoria e SLA é preenchido automaticamente a partir dos registros e da configuração

Ao salvar um registro, a plataforma valida cada resposta de acordo com o tipo do campo. Informações de acompanhamento são preenchidas automaticamente, enquanto avaliações, períodos, listas e seleções passam por validações próprias.

Criar, editar e excluir com segurança

As ações de criação e manutenção são comuns a todos os tipos de campo. Confira o impacto antes de salvar uma mudança.

Ação Resultado Atenção
Criar Cria o campo e disponibiliza as configurações do tipo escolhido. Título e tipo são obrigatórios; opções iniciais precisam ser válidas.
Editar título Atualiza o nome mostrado onde o campo aparece. Os valores e as configurações que usam o campo continuam associados a ele.
Editar configuração Atualiza a apresentação, a entrada ou a regra própria do tipo. Algumas mudanças são bloqueadas quando não preservam os valores existentes.
Alterar tipo Muda a forma de entrada e apresentação do campo. Confira os valores atuais antes de trocar o tipo.
Ocultar ou reordenar Muda a posição ou a presença do campo na área escolhida. Não apaga valores nem substitui permissões.
Excluir Remove o campo e os valores associados quando a ação é permitida. Campos padrão e campos usados por outras configurações podem ser protegidos.

Ocultar ou reordenar um campo é reversível e não remove seus valores. A permissão para administrar a tabela continua valendo para todas essas ações.

Para aplicar configurações no produto, abra o guia da Tabela e use a área de campos do bloco. As seções acima reúnem a referência completa dos tipos e comportamentos.

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