Saltar al contenido
bart

Campos y propiedades de las tablas

En este documento de ayuda

Entiende cuándo usar cada tipo de campo, qué información acepta y cómo mantener registros claros y consistentes.

Imagem ilustrativa da configuração de um campo em uma tabela.

Como um campo participa do produto

A página organiza blocos; o bloco aponta para uma tabela; a tabela reúne registros; e os campos dão significado aos valores de cada registro.

Campo: define o tipo de informação e suas regras. Registro: guarda o valor preenchido ou calculado. Bloco: escolhe como a informação será lida. Layout: define ordem e visibilidade em cada contexto.

O título que aparece na interface identifica o campo para quem usa a tabela. Alterá-lo depois não apaga os valores já preenchidos nem interrompe filtros, fórmulas ou visualizações que dependem dele.

Página individual de cada tipo

Abra uma página para consultar as configurações de um campo, as capacidades dos blocos e os cuidados no ciclo de vida.

Campo Categoria Descrição
Texto corto Texto, contatos e endereços Recibe una frase, una etiqueta o una información breve en una línea.
Texto largo Texto, contatos e endereços Recibe notas, instrucciones y documentos que necesitan más de una línea.
Número Números e medidas Almacena una medida numérica sin símbolo de moneda ni porcentaje.
Moneda Números e medidas Almacena valores financieros con moneda y precisión configurables.
Porcentaje Números e medidas Representa una proporción mostrada como porcentaje.
Progreso Números e medidas Muestra el avance de un valor respecto a un máximo definido.
Duración Números e medidas Registra un intervalo de tiempo en segundos y lo muestra como duración.
Valoración Números e medidas Permite asignar una nota en una escala visual limitada.
Hora Texto, contatos e endereços Registra una hora del día sin una fecha asociada.
Fecha Datas e períodos Registra una fecha y puede incluir hora y segundos.
Fecha y hora Datas e períodos Mantiene la compatibilidad con campos antiguos que ya guardaban fecha y hora.
Período Datas e períodos Guarda inicio y fin para representar una ventana de tiempo.
Correo electrónico Texto, contatos e endereços Recibe una dirección de correo y la presenta como contacto accionable.
Teléfono Texto, contatos e endereços Registra un teléfono y ofrece una acción de llamada cuando es posible.
URL Texto, contatos e endereços Almacena una dirección web y la convierte en un enlace seguro al leerla.
Casilla Booleanos e seleções Representa una respuesta binaria que se marca o desmarca.
Interruptor Booleanos e seleções Ofrece la misma respuesta booleana mediante un control de encendido y apagado.
Opción única Booleanos e seleções Permite elegir exactamente una opción de un conjunto definido.
Estado Booleanos e seleções Representa el estado actual de un registro con opciones de color.
Selección única Booleanos e seleções Elige un valor de un catálogo que se puede buscar.
Selección múltiple Booleanos e seleções Permite elegir varios valores del mismo catálogo.
Etiquetas Booleanos e seleções Organiza varias etiquetas en una lista reutilizable como sugerencia.
Usuario Pessoas, arquivos e vínculos Vincula un registro a una persona autorizada del equipo.
Varios usuarios Pessoas, arquivos e vínculos Vincula un registro a varias personas autorizadas.
Archivos e imágenes Pessoas, arquivos e vínculos Adjunta imágenes y documentos al registro, con miniatura o descarga según el formato.
Botón Texto, contatos e endereços Muestra una acción que abre una URL creada a partir del registro.
Color Texto, contatos e endereços Registra un color para identificar visualmente un registro o una etiqueta.
Página vinculada Pessoas, arquivos e vínculos Apunta a una página autorizada del mismo equipo.
Registro vinculado Pessoas, arquivos e vínculos Relaciona un registro con otro sin duplicar los datos de origen.
Fórmula Calculados e auditoria Calcula un resultado a partir de campos del mismo registro y funciones permitidas.
Consulta Calculados e auditoria Busca un campo del registro relacionado y lo muestra en el registro actual.
Agregación Calculados e auditoria Resume valores numéricos de registros relacionados.
Conteo Calculados e auditoria Cuenta cuántos registros están relacionados con cada fila.
Numeración automática Calculados e auditoria Genera un identificador legible con prefijo y cantidad mínima de dígitos.
Fecha de creación Calculados e auditoria Muestra cuándo se creó el registro.
Creado por Calculados e auditoria Identifica a la persona que creó el registro.
Última modificación Calculados e auditoria Muestra cuándo se modificó el registro por última vez.
Última modificación por Calculados e auditoria Identifica quién hizo el último cambio en el registro.
Última actividad Calculados e auditoria Resume la actividad más reciente conocida del registro.
SLA Calculados e auditoria Calcula el plazo, el vencimiento y el estado de atención a partir de una fecha inicial.

O catálogo inclui também Data e hora antiga para explicar a compatibilidade com dados criados anteriormente. Para criar um campo novo, use Data e ative o horário quando precisar dele.

Configuração comum

A identidade e o comportamento básico aparecem antes dos controles específicos do tipo.

Controle Padrão Regra Efeito
Título vazio na criação obrigatório, até 255 caracteres nome mostrado em todas as áreas
Tipo escolhido na criação define a forma de entrada e apresentação determina as configurações específicas
Texto de ajuda vazio até 500 caracteres orienta o preenchimento
Exemplo de resposta vazio até 255 caracteres dica visual; não é valor
Obrigatório Não Ative quando a pessoa sempre precisar responder exige valor no formulário
Ordem no bloco próxima posição Arraste o campo para outra posição ordena a leitura do bloco
Oculto no bloco Não Ative para esconder somente neste bloco esconde sem apagar dados
Ordem no formulário próxima posição Arraste o campo para outra posição ordena criação e edição
Oculto no formulário Não Campos calculados começam ocultos impede entrada manual
Texto formatado Não Disponível somente em Texto longo preserva documento rico e menções
Inserção de emoji Não Disponível somente em Texto curto adiciona seletor à entrada
Ordem no detalhe próxima posição Arraste o campo para outra posição ordena a página do registro
Oculto no detalhe Não Ative para esconder somente na página do registro esconde sem apagar dados

Preencher e organizar um campo

Crie o campo uma vez e defina, separadamente, onde ele aparece e quem pode preenchê-lo.

  1. Abra a configuração de campos da tabela e escolha Novo campo.
  2. Informe o título, selecione o tipo e preencha o texto de ajuda, se necessário.
  3. Configure as opções próprias do tipo e marque Obrigatório somente quando o formulário exigir uma resposta.
  4. Use as abas de apresentação para definir a posição e a visibilidade do campo.
  5. Salve e confira o campo na tabela, no formulário e na página do registro.
Área O que você configura
Exibição no bloco Mostre ou oculte o campo e defina sua ordem naquela visualização.
Formulário Mostre ou oculte a pergunta e defina a ordem de preenchimento.
Página do registro Mostre ou oculte o campo e defina a ordem no detalhe do registro.

Texto, contatos e endereços

Os tipos textuais compartilham entrada simples, mas a apresentação reconhece o significado de contato, endereço ou vínculo.

Tipo Configuração Funcionamento
Texto curto Seletor de emoji desativado Texto curto; quando ativado, o seletor insere emoji.
Texto longo Texto formatado desativado Texto longo simples ou documento rico com menções a usuários e páginas.
E-mail nenhuma Um endereço válido vira um link para iniciar uma mensagem.
Telefone nenhuma O valor vira uma ação de ligação depois que os separadores são tratados.
URL nenhuma Somente endereços web seguros são transformados em link.
Hora nenhuma Controle de hora; a grade mostra horas e minutos e preserva segundos quando presentes.
Botão Abrir e endereço vazio Mostra uma ação e pode preencher o destino com valores do registro escolhidos no editor.
Cor HEX Renderiza uma amostra segura; um valor inválido permanece como texto.
Página vinculada nenhuma Oferece páginas autorizadas do time e abre o título como link interno.

Números, moeda e medidas

O formulário adapta o passo e o formato. Esses campos podem ser usados em filtros, gráficos, indicadores e cálculos.

Tipo Configurações Regra de valor Apresentação
Número Casas decimais de 0 a 10; começa em 2 número real número local sem símbolo
Moeda Real, dólar, euro ou libra; casas decimais de 0 a 10 número real moeda local com símbolo correspondente
Percentual Casas decimais de 0 a 10; começa em 0 A entrada representa a porcentagem informada apresenta a porcentagem e acrescenta %
Progresso Máximo maior que 0, começa em 100; cor e sufixo opcionais valor absoluto, não percentual proporção arredondada na grade; sufixo no formulário e detalhe
Duração Horas, minutos e segundos tempo em segundos mostra horas e minutos, com segundos quando escolhidos
Avaliação Escala de 1 a 10, começa em 5; ícone ou emoji opcional inteiro entre 0 e o máximo escala limitada com ícone ou emoji

Casas decimais alteram o passo do controle e o formato de saída, sem alterar o significado do número. O filtro numérico e as agregações trabalham no valor preenchido. No percentual, a leitura converte a proporção para porcentagem; no progresso, a barra compara o valor com o máximo escolhido.

Datas e períodos

Datas podem incluir horário e segundos; essa precisão é escolhida na configuração do campo.

Tipo Padrões Valor Cuidados
Data Horário desativado; segundos disponíveis data, com horário opcional segundos só têm efeito com horário ligado
Data e hora antiga compatibilidade com tabelas existentes data e horário não é uma nova opção no seletor
Período Horário e segundos disponíveis início e fim fim igual ou posterior ao início

Booleanos, opções e tags

Tipos de seleção possuem catálogo de opções, valor inicial e regras próprias de preenchimento.

Tipo Configuração Valor Uso
Checkbox nenhuma marcado ou desmarcado caixa de seleção
Switch nenhuma ligado ou desligado alternativa compacta; não oferece Obrigatório
Opção única opções e valor inicial opcionais uma opção uma escolha
Status opções e valor inicial opcionais uma opção uma escolha com etiqueta
Seleção única opções e valor inicial opcionais uma opção seleção pesquisável; acrescenta Sem Categoria
Seleção múltipla opções várias opções várias escolhas
Tags ao menos uma sugestão várias etiquetas etiquetas livres com sugestões

Como configurar uma opção

Configuração Como funciona
Rótulo Nome que a pessoa vê e escolhe, com até 100 caracteres.
Valor Identificação opcional da opção. Quando fica vazio, o rótulo é usado automaticamente.
Cor Escolha cinza, vermelho, laranja, amarelo, verde, azul ou roxo.

O valor inicial só pode apontar para uma opção existente. Em seleções únicas sem escolha, a tabela mostra Sem Categoria; seleções múltiplas e tags começam sem valor inicial único.

Pessoas, arquivos e vínculos

Esses campos carregam opções autorizadas ou listas de valores e recebem controles específicos para seleção e visualização.

Tipo Configurações Funcionamento
Usuário nenhuma uma pessoa do time; opções são limitadas aos membros autorizados.
Múltiplos usuários nenhuma várias pessoas do time podem ser escolhidas.
Arquivos e imagens nenhuma configuração de campo até 10 arquivos, 20 MB por arquivo; imagens têm miniatura e documentos têm download.
Registro vinculado tabela atual, título e vários registros relaciona registros da tabela atual sem duplicar informações e permite escolher um ou vários itens.

Arquivos aceitam imagens, PDF, documentos, planilhas, apresentações, texto e outros formatos suportados. Uma lista de usuários, arquivos ou registros vinculados é validada pela plataforma antes de ser salva.

Campos calculados, auditoria e SLA

Campos calculados não aparecem como entrada manual. Eles são preenchidos automaticamente a partir do registro e das configurações escolhidas.

Tipo Configuração Resultado
Fórmula expressão de até 1.000 caracteres; precisão, prefixo e sufixo opcionais resultado calculado com campos e funções permitidos
Consulta vínculo e informação consultada informação escolhida do registro relacionado
Agregação vínculo, informação e cálculo resumo numérico dos registros relacionados
Contagem vínculo quantidade de registros vinculados
Numeração automática prefixo opcional e 1 a 12 dígitos referência numerada com zeros à esquerda
Data de criação nenhuma momento em que o registro foi criado
Criado por nenhuma pessoa que criou o registro
Última modificação nenhuma momento da alteração mais recente
Última modificação por nenhuma pessoa que fez a alteração mais recente
Última atividade nenhuma atividade mais recente conhecida
SLA data inicial e prazo de 1 a 525.600 minutos vencimento, tempo restante e estado do atendimento

Fórmulas permitidas

Use o seletor de campos dentro do editor de fórmula para inserir referências. As funções reconhecidas incluem sum, count, avg, min, max, abs, round, floor, ceil, coalesce, if e concat. Expressões que não seguem as regras do editor são rejeitadas.

O SLA soma o prazo à data de origem. Você pode escolher uma data com horário, a Data de criação ou a Última modificação; sem uma data válida, o resultado fica vazio. Quando existe uma origem, a tela informa o vencimento, o tempo restante e se o atendimento está no prazo, próximo do vencimento ou atrasado.

Filtros, gráficos e agregações

O tipo também informa aos blocos quais operações podem ser oferecidas sem interpretar o valor de forma insegura.

  • Agregação: números, moedas, percentuais, progressos, durações, avaliações e cálculos podem participar de operações numéricas.
  • Agrupamento: Opção única, Status e Seleção única são os tipos com agrupamento por categoria no bloco.
  • Calendário: Data e Data e hora fornecem datas para o Calendário e a Linha do tempo quando a informação é válida.
  • Filtros: números usam filtro numérico; datas, filtro de data; texto, contatos e seleções, filtro textual. O recorte salvo do bloco possui regras próprias.

Na grade, períodos, arquivos, listas múltiplas, vínculos e campos calculados não recebem um filtro de coluna genérico. Para o comportamento dos filtros salvos do bloco, consulte Filtros dos blocos.

Como os valores se comportam

Cada tipo de campo apresenta, valida e organiza a informação de uma maneira diferente.

Forma do valor Tipos Comportamento
Texto Texto, hora, contatos, seleções, usuário, botão, cor e página vinculada mantém a informação para exibição, busca e navegação
Texto longo Texto longo aceita texto simples ou documento formatado
Número medidas, moeda, percentual, progresso, duração e avaliação permite cálculos, comparações e resumos
Data data, data e hora antiga e período preserva a precisão escolhida para data, horário e segundos
Estado Checkbox e Switch começa desativado e alterna entre dois estados
Lista seleções múltiplas, tags, arquivos e vínculos permite vários itens e valida cada escolha antes de salvar
Calculado fórmula, consulta, agregação, contagem, auditoria e SLA é preenchido automaticamente a partir dos registros e da configuração

Ao salvar um registro, a plataforma valida cada resposta de acordo com o tipo do campo. Informações de acompanhamento são preenchidas automaticamente, enquanto avaliações, períodos, listas e seleções passam por validações próprias.

Criar, editar e excluir com segurança

As ações de criação e manutenção são comuns a todos os tipos de campo. Confira o impacto antes de salvar uma mudança.

Ação Resultado Atenção
Criar Cria o campo e disponibiliza as configurações do tipo escolhido. Título e tipo são obrigatórios; opções iniciais precisam ser válidas.
Editar título Atualiza o nome mostrado onde o campo aparece. Os valores e as configurações que usam o campo continuam associados a ele.
Editar configuração Atualiza a apresentação, a entrada ou a regra própria do tipo. Algumas mudanças são bloqueadas quando não preservam os valores existentes.
Alterar tipo Muda a forma de entrada e apresentação do campo. Confira os valores atuais antes de trocar o tipo.
Ocultar ou reordenar Muda a posição ou a presença do campo na área escolhida. Não apaga valores nem substitui permissões.
Excluir Remove o campo e os valores associados quando a ação é permitida. Campos padrão e campos usados por outras configurações podem ser protegidos.

Ocultar ou reordenar um campo é reversível e não remove seus valores. A permissão para administrar a tabela continua valendo para todas essas ações.

Para aplicar configurações no produto, abra o guia da Tabela e use a área de campos do bloco. As seções acima reúnem a referência completa dos tipos e comportamentos.

¿Te resultó útil este artículo?

Tu respuesta ayuda a mejorar la documentación.